A munkavállalók fizetése érdekében a legtöbb munkáltatónak bérszámfejtést kell végeznie. Bár a bérszámfejtés rendkívül részletes feladat lehet, a lépések általában ugyanazok maradnak. A bérszámfejtés hatékony és pontos feldolgozásához jó koncentrációs és matematikai készségeket, valamint szilárd szervezeti képességeket igényel.
Óránkénti fizetés
A bérszámfejtés első lépése az, hogy kiszámítsuk az egyes munkavállalók fizetendő bérét. A leggyakoribb fizetési ciklusok hetente, kéthetente, félhavi és havi. Az óránkénti alkalmazottakat rendszerint hetente vagy kéthetente fizetik. A legtöbb vállalatnak óránkénti munkatársai teljesítenek egy munkanapot, amelyet minden hét végén be kell kapcsolni. A bérszámfejtő szakembernek gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló és az ő vezetője / felügyelője aláírja az időlapot; ha nem, érvénytelen. Jellemzően a rendszeres, személyes / beteg vagy szabadidő órákat rögzítik az időlapon, és rendszeresen fizetik. A túlóra-fizetést fel kell tüntetni az időkorláton is, és azt fél és fél óra alatt is meg kell fizetni.
Fizetett fizetés
A fizetett alkalmazottakat rendszerint kéthetente, félhavi vagy havi rendszerességgel fizetik. Nem kell kitölteniük az időlapot, mert ugyanolyan összegű órát fizetnek minden fizetési időpontban. Az egyetlen alkalom, amikor a fizetett alkalmazott órája megváltozik, az, ha fizetésváltozás történt, vagy megfizethető alapon kerül kifizetésre (ez a felmondás vagy más fizetés nélküli napok miatt lehet). Jellemzően a bérszámfejtési szakembernek nem kell változtatnia a fizetett alkalmazott fizetését, mivel a rendszer automatikusan fizeti meg a fizetendő összeget.
Előnyök
Az alkalmazottak választhatnak, hogy részt vesznek a vállalat egészségbiztosításában, 401k-os vagy kávézói tervekben. Ezeket az összegeket rendszerint levonják a megváltoztatandó összegekből, kivéve, ha a munkavállaló megváltoztatja levonásait. Ebben az esetben írásban értesítenie kell a bérszámfejtő szakemberét a változásról. Ha a módosításokat időben nyújtják be, akkor a következő bérszámfejtés során érvényesülnek.
Adók
Törvény szerint a munkavállaló és a munkáltató is köteles fizetni a bérköltségeket; a munkavállalónak és a munkáltatónak fizetnie kell szövetségi és általában állami adókat; egyes államokban megyei adókat kell fizetni. Egyes vállalatok bérszámfejtési szoftvert használnak, amely kiszámítja ezeket az adókat, és automatikusan levonja az összegeket a munkavállalók fizetéséből. A bérszámfejtő szakember szintén felelős az adóknak a kormánynak történő befizetéséért, a negyedéves és éves adók benyújtásáért, valamint az éves W2-k kiadásáért a munkavállalók számára.
Bérszámfejtés
Amint a fizetendő órákat a rendszerbe beírja, a bérszámfejtő szakembernek kétszer ellenőriznie kell az információt. Jelentéseket készíthet a rendszerből, és használhatja őket a hibák ellenőrzésére. A bérszámfejtés előtt észlelt hibák javíthatók és tükröződhetnek az aktuális bérszámfejtésben. A bérszámfejtés lezárása után a módosítások vagy módosítások manuálisan (pl. Kézi ellenőrzés) vagy a következő bérszámfejtésen módosíthatók.
