Az általánosan elfogadott számviteli elvek, amelyeket gyakran GAAP-nak neveznek, olyan szabványok, amelyeket a legtöbb üzleti könyvelő betart. Ugyanezen elvek alkalmazásával minden vállalkozás gondoskodhat arról, hogy könyvelőik könnyen követhetők legyenek. A GAAP előírja, hogy a fizetést költségként kell felsorolni, de mivel a vállalkozások nem fizetnek minden nap alkalmazottat, a könyvelőknek ki kell igazítaniuk a könyveket, hogy elszámolják azokat a fizetéseket, amelyeket még nem fizettek ki egy elszámolási időszak végén.
Felhalmozott kiadás
A fizetések a GAAP szerinti elhatárolt költségnek tekintendők. A bérek a fizetési időszak alatt felhalmozódnak mindaddig, amíg a munkáltató fizeti a munkavállalót. Így a könyvelők a béreket felhalmozott költségként sorolják fel, és felsorolják azokat a fizetéseket, amelyeket még nem jelentettek a beszámolás időpontjában, "fizetendő fizetésekként", hogy a főkönyvi egyenleg és a fizetések megfelelően jelennek meg még akkor is, ha még nem fizettek.
Év vége
Ha a munkavállalók egy év végén fizetnek, de a következő évig nem kapnak fizetést, a könyvelőknek a decemberi és januári számviteli könyvekben is figyelembe kell venniük a fizetést. Decemberben a könyvelő felsorolja a költségként szerzett fizetés teljes összegét, majd januárban fizetendő fizetésként továbbítja azt. Januárban a könyvelő a januárban szerzett fizetést költségként sorolja fel, majd a decembertől fizetendő fizetést felsorolja, hogy egyértelművé tegye, hogy a fizetendő fizetés minden része származik. Például, ha a munkavállalók decemberben 5000 dollárt, majd január 8-án 8000 dollárt keresnek, decemberben az 5000 dollárt fizetendő fizetésnek vetik alá, és januárban a 8000 dollárt fizetési költségként sorolják fel, míg az 5 000 dollárt a teljes összegért fizetik. 13 000 dolláros bérköltség.
Megfontolás
A fizetést felhalmozott költségként kell elszámolni, mivel a legtöbb vállalat nem fizet munkavállalóknak napi szinten. Így minden nap az alkalmazottak dolgoznak, felhalmoznak fizetést, amelyet fizetéskor fizetni kell nekik. A felhalmozott fizetés tehát a kötelezettségvállalási tétel lesz, amíg a vállalat nem fizeti ki. Ha a vállalat napi rendszerességgel fizet a munkavállalóknak, a fizetés inkább közvetlen költségként, hanem halmozott költségként szerepel.
Összefoglaló követelmény
A GAAP előírja, hogy a könyvelő az összes fizetés összefoglalását sorolja fel egy sorként, nem pedig az egyes fizetések egyéni felelősségként való felsorolását. Ez tisztábbá teszi a könyvelést. Például a könyvelők összesen 8 000 dolláros felelősséget írnak le, ha az összes alkalmazottnak 8 000 dollárral tartoznak ahelyett, hogy felsorolják az egyes fizetési pontok pontos értékét, amelyet a vállalat különböző alkalmazottaknak tartozik.
