A mai számítógépes környezetben sok nyaralási eredményszámítás automatikusan történik a szervezet humánerőforrás-programjában. Azonban nem minden vállalat használ ilyen szoftvert. Ehelyett egy programban, például az Excel programban használhatják a nyaralás halmozódó táblázatot, hogy nyomon kövessék az egyes munkavállalók által szerzett szabadságokat. A számításokat ellenőrizni kell annak biztosítására, hogy a munkavállalók megkapják a helyes szabadságidőt, és hogy a vállalat csak a megfelelő számú órát fizeti.
A szükséges elemek
-
Nyaralás eredményszemléletű politikája
-
Nyaralási eredménytábla
-
Számológép (ha szükséges)
Tekintse át a szervezet nyaralási eredményszemléletű politikáit. Határozzuk meg, hogy a felhalmozott nyaralás átvihető-ea korábbi évekből, és ha igen, akkor van-e határ. Határozza meg, hogy mennyi szabadságot szerezzen fizetési periódusonként, és hogy a munkavállaló munkaszerződése milyen hatással van a megszerzett szabadság összegére.
Ellenőrizze, hogy a táblázatkezelő tartalmazza az időbeli elhatárolást.
Ellenőrizze a nyaralás elhatárolásának kiszámítását az egyes munkavállalók fizetési periódusánként felhalmozott megfelelő összege alapján. Például, ha egy munkavállaló évente 10 szabadnapot szerez, 10-szerese a napi munkaórák számának. Tehát ha a nap 8 órájában dolgozik, a munkavállaló évente 80 órányi pihenőidőt szerez. Ha napi 7,5 órát dolgozol, a munkavállaló évente 75 órányi pihenőidőt szerez.
Számolja ki az egyes fizetési periódusokban felhalmozott nyaralási órák összegét. Például, ha a munkavállalóit kéthetente fizetik, évente 26 fizetési periódus van. A 26 fizetési periódus alatt megszerzett 80 órás szabadságidő azt jelenti, hogy a munkavállalónak fizetnie kell egy 3.077 órányi pihenőidőt a fizetési időszakra (80 osztva 26-al 3.077).
Ellenőrizze, hogy a táblázatkezelő levonja-e a fizetési időszakban használt szabadidőt. Például a munkavállaló fizetési időszakban 3,077 órányi nyaralási díjat szerezhet, de a fizetési időszakban 8 órás szabadságdíjat fizet. A táblázatkezelőnek 3,077 nyaralási óra "hitelét" kell mutatnia, és 8 óra szabadságra vonatkozó "debit" -t kell fizetnie a teljes kifizetésért, amely a -4.923. A táblázatkezelőnek meg kell egyeznie a futószámmal, hogy Ön és a munkavállaló tudja, hogy hány nyaralási idő áll rendelkezésre a munkavállalóval.
