A fizetendő számlák fontos dokumentumok egy magánszemély vagy üzleti vállalkozás számára. Ideális esetben a vállalkozásnak olyan tárolási vagy nyilvántartási rendszert kell megvalósítania, amely lehetővé teszi a tulajdonosok és más személyzet számára, hogy szükség esetén lekérhesse az eszközökről és számlákról származó bevételeket és nyilvántartásokat. Míg a vállalkozásának nem kell tartósan megtartania a beszámolót, akkor legalább 10 évig meg kell őriznie.
A rekordok évtizede
Mennyi ideig kell tartania üzleti nyilvántartásait a fájlban, a belső bevételi szolgálat szerint az akciótól, költségtől vagy eseménytől függően. Az ügyletekre és a kifizetésekre vonatkozó dokumentumokat a Financial Web szerint legalább 10 évig meg kell őrizni. Ilyen dokumentumok közé tartoznak a bankszámlakivonatok, a szerződések, a követelések és a követelések nyilvántartása és a törölt ellenőrzések.
Hatékony felvételi sziklák
Az elszámolások nyilvántartásának elsődleges oka az, ha valakinek van kérdése egy eladással vagy egy régi szerződéssel kapcsolatban. Ilyen esetekben az eladásra vagy a szerződésre vonatkozó tételeket időben meg kell találnia. A beszerzési számlákhoz való hozzáférés is fontos, ha az ügyfél vagy a munkavállaló beperel üzleti tevékenységét.
Tartsa az IRS boldog
Az IRS azt javasolja, hogy olyan nyilvántartásokat tartsanak be, amelyek az adóbevallás jövedelmi tételét vagy levonásait támogatják, amíg az adott visszatérési határidő le nem telik, ami az az időszak, amely alatt módosíthatja az adóbevallását hitel vagy visszatérítés igényléséhez. Ez azt jelenti, hogy rendelkezésre kell állnia a beszerzési kötelezettségekről, hogy dokumentálhassa az eszköz értékesítéséből vagy elidegenítéséből származó nyereséget vagy veszteséget azon időtartam alatt, ameddig az eszköz üzemben marad. Ezután a QBalance.com szerint további három évig meg kell őriznie az eszközhöz kapcsolódó valamennyi nyilvántartást és bevételt.
Több, mint a nyilvántartás
A hely maximalizálása és a tűz, a lopás vagy a megsemmisítés esetleges elvesztésének minimalizálása érdekében az Ön cége papírmentes. A számlák átutalása elektronikus iratrendszerre csökkenti az adminisztratív költségeket és a személyi időt. A programok elérhetők online és helyben az irodai felszerelés üzletekben. Díjak érvényesek, és a programtól függően széles körben változnak. Az automatizált számlázási rendszerek gyakran elektronikus számlázást, fizetési szolgáltatást és online követést / jelentést készítenek.
