A dokumentumcsövek védelmet és támogatást nyújtanak a hengerelt dokumentumokhoz, grafikonokhoz, művészetekhez, tervrajzokhoz és egyéb elemekhez, amelyek megsérülhetnek a lapok összecsukásával és postázásával. A postai csövek más kezelést igényelnek, mint egy lapos csomag, amely egy postafiókba helyezhető.
Győződjön meg róla, hogy a levelezőcső befogadja a dokumentumot. Óvatosan húzza meg megfelelően a dokumentumot ahhoz, hogy csúsztassa be a postacsatornába. Biztosan helyezze be a cső műanyag végfedeleit mindkét végén.
Győződjön meg arról, hogy a dokumentumcsőnek két műanyag kupakja van, a cső mindkét végén egy. A véletlen nyitás elleni védelem érdekében rögzítse a sapkák kerületeit a csőhöz. Használjon tiszta vagy barna csomagolószalagot.
Készítse el a címzett címét és a címét, és helyezze azt a cső hosszának közepére, a cím olvasásával a cső hossza mentén. Győződjön meg róla, hogy a címke elhelyezésekor nem fedi le magát, és elrejti a címet. Másodlagosan, kézzel írja ki a címet olvashatóan egy sötét tollal vagy állandó jelölővel a cső közepe közelében, a cím a párhuzamos a cső hosszával. Győződjön meg róla, hogy a cím a kar hosszától olvasható. Akár címkét használ, akár közvetlenül a csőre nyomtatta a címeket, védje meg őket a szennyeződésektől tiszta szalaggal.
Mérjék meg a dokumentumcsövet, vagy mérlegeljék és / vagy lezárják a postahivatalra. Küldje el a cső első osztályú levelét, ha 13 uncia alatt van. Ha több mint 13 uncia, többféle opció közül választhat: médiaposta, szabványos üzenet vagy elsőbbségi levél. A költségek és a szállítási idők ezeken a lehetőségeknél eltérőek.
Helyezzen postai bélyegeket vagy egy mérőszalagot - a jobb oldali kupak közelében. Adja hozzá az "Első osztály", "Elsőbbségi levél" vagy más matricát a csőhöz, és helyezze őket a cím jobb oldalán vagy a postai küldemény bal oldalán. Adjon hozzá olyan további szolgáltatásokat, mint például a hitelesített levél, a biztosítás vagy a visszaigazolás kérése, ha szükséges, a szállítási opciókhoz.
Figyelem
Próbáljon meg egy csövet, amely egy kicsit hosszabb, mint a küldött dokumentum, úgyhogy a zárókupakok ne roncsolják meg a dokumentum szélét, amikor biztonságban vannak.
