A belső bevételi szolgálat kötelezi a vállalkozásokat arra, hogy alvállalkozót küldjenek az 1099-MISC formanyomtatványnak minden olyan adóévre vonatkozóan, amelyben a vállalkozás az alvállalkozót 600 dollárnál többre fizette. Az alvállalkozó az űrlapot felhasználhatja adók elkészítéséhez. Mivel az alvállalkozó nem munkavállaló, a vállalkozás nem fogja visszatartani az alvállalkozói kompenzációból származó adókat, és az 1099-ben csak az alvállalkozó által az adóév során kapott teljes kompenzációt sorolja fel.
Adja meg az alvállalkozónak egy üres W-9 űrlapot a kitöltéshez. Az alvállalkozónak ki kell töltenie a W-9 formanyomtatványt a jogi nevével, cégnevével, üzleti típusával, címével és társadalombiztosítási számával vagy az adófizető azonosító számával.
Adja meg cégének nevét, címét és telefonszámát a "PAYER neve, utca címe, város, állam, irányítószám és telefonszám" mezőben. egy üres 1099-es űrlapon. Adja meg vállalkozásának adófizető azonosító számát a "PAYER szövetségi azonosító száma" mezőjében.
Adja meg az alvállalkozó adófizető azonosító számát a W-9 formanyomtatványon a 1099-es űrlap "Címzett azonosító száma" mezőjében.
Írja be az alvállalkozó nevét és cégnevét a W-9 formanyomtatványból a "RECIPIENT's name" mezőbe. Írja be az alvállalkozó címét a W-9 formanyomtatványból a megfelelő dobozokba.
Adja meg az alvállalkozónak az adóév során kifizetett teljes kompenzációt a "Munkavállalói kompenzáció" mezőben.
Küldje el a kitöltött 1099-es űrlapot az alvállalkozónak. Az IRS előírások előírják, hogy a 1099-es formanyomtatványt a következő év január 31-ig kell elküldeni. Ha például 1099-es űrlapot szeretne küldeni a 2010-es adózási évre, akkor a 2011. január 31-e előtt küldje el az űrlapot.
