Annak érdekében, hogy egy személy közjegyzői megbízást kapjon és közjegyzővé váljon, bizonyos követelményeknek meg kell felelniük, amelyek államonként eltérőek. Általánosságban elmondható, hogy legalább 18 évesnek kell lennie, az állam lakosának legalább 30 napig, kérelmet kell benyújtania a kormányzó elnökhivatalához, megkapnia két, a legalább 18 éves korú állampolgár jóváhagyását, fizetnie a közjegyzői teszt elvégzéséhez és átvételéhez szerezzen be egy 5000 dolláros jegyzőkötvényt, és fizessen különböző díjakat.
Mi a közjegyző?
A közjegyzők olyan köztisztviselők, akiket az államvezető kormányzó hivatala megbízott, hogy fontos jogi dokumentumok aláírását és esküt adjon. A dokumentumok célja nagyban változik, de valószínűleg ingatlanhoz kapcsolódó dokumentumokat tartalmaz. Ezek a dokumentumok csalásra hajlamosak.
Az aláíró azonosítása megengedett formái
Mivel a közjegyző köteles pozitívan azonosítani egy dokumentum aláíróját, a kormány által kiadott azonosító formában, a csalás valószínűsége alacsony a közjegyző által hitelesített dokumentummal. Az elfogadható azonosítási formák tartalmazzák a vezetői engedélyt, az útlevelet vagy a katonai azonosítót. Egyes dokumentumok jogilag nem kötelező érvényűek, kivéve, ha megfelelően dokumentálják őket. Ezek közé tartoznak az igazolások, tettek és meghatalmazások. A jótállási okmányok olyan általános ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok, amelyek közjegyzői jóváhagyást igényelnek.
Azok a személyek, akik engedélyezhetik az ingatlanhoz kapcsolódó dokumentumok jegyzőkönyveit
Amint az állam hadnagya közjegyzői megbízást ad ki egy személynek, közjegyzői tevékenységet végezhet az állam bármely részén, amelyre a jutalékot kiadták. A megbízatás időtartama négy év. A közjegyző közreműködésének részeként a közjegyzőnek meg kell határoznia az államot és a megyét, ahol a közjegyzői aktát végrehajtották (a közjegyzőnek tisztában kell lennie azzal a megyével, amelyben közjegyzői tevékenységet végeznek a cselekmény helyes végrehajtásához). Ha ez nem történik meg, a dokumentum jogilag nem kötelező érvényű. Néhány állam lehetővé teszi, hogy csak ügyvédek rögzítsék az ingatlanhoz kapcsolódó dokumentumokat. Ha bizonytalan, hogy ez vonatkozik Önre, további információért forduljon a helyi hadnagy hivatalához.
Ingatlan iratok, amelyek közjegyzői nyilatkozatot igényelhetnek
A jegyzőkönyvet igazoló dokumentumok típusai közé tartoznak, de nem kizárólagosan, az eladók és a vevők által aláírt záró dokumentumok és a jótállási okmányok. A különböző államokban végrehajtott ingatlanügyletek megkövetelhetik, hogy a formanyomtatványokat különböző formában rögzítsék.
Közjegyzők és jogi tanácsadás
A nem ügyvédi közjegyzők nem jogosultak jogi tanácsadásra. Ha a közjegyző hirdeti szolgáltatásait, a hirdetésnek tartalmaznia kell a következő nyilatkozatot: „Nem vagyok olyan ügyvéd, akinek joga van a jog gyakorlására (állam), és nem adhat jogi tanácsot a bevándorlásról vagy más jogi ügyekről, illetve nem fogadhat el jogi tanácsadást.” Ha a közjegyző az angol nyelvtől eltérő nyelven hirdeti szolgáltatásait, ugyanazt a nyilatkozatot is be kell vonni.
