A közjegyzők ellenőrzik az aláírások pontosságát olyan fontos dokumentumokban, mint a végrendeletek, a bizalmi jegyek és a kötvények. A közjegyző igazolja, hogy a dokumentumot aláíró felek bizonyították személyazonosságukat, megértették a dokumentumot, és nem kényszerítették aláírásukat. Amint ezek a követelmények teljesülnek, a közjegyző hivatalos pecsétet bélyegez a dokumentumra.
Nyilvántartás
A közjegyző köteles hivatalos naplót vezetni minden egyes közjegyző által aláírt aláírásról. Minden rekordnak fel kell sorolnia a közjegyző által aláírt dokumentumot aláíró felek nevét és az aláírás dátumát és időpontját. Miután a közjegyző befejezte a nyilvántartást, a dokumentumot aláíró valamennyi félnek alá kell írnia a naplót is. A dokumentumot aláíró feleknek az aláírások előtt érvényes vezetői engedélyt vagy útlevéllel kell rendelkezniük.
Képesítés
A leendő közjegyzőnek legalább 18 évesnek kell lennie, és 70 százalékos vagy annál nagyobb választható választást kell lefolytatnia ahhoz, hogy engedélyt kapjon. Ha a vizsgálat befejezése után két évnél hosszabb ideig vár a közjegyzői engedély iránti kérelem benyújtására, meg kell tennie és meg kell vizsgálnia a vizsgát. A pályázóknak előzetes bűncselekmény elítélése vagy csalással kapcsolatos fegyelmi eljárásai nem lehetnek korábbi jegyzőkönyvek.
szempontok
A közjegyző nem jegyezhet be semmilyen dokumentumot, amely saját pénzügyi vagy személyes érdekeit szolgálja. A közjegyzőknek tilos jogi tanácsadást vagy jogi dokumentumokat készíteni, hacsak nem rendelkeznek érvényes engedéllyel a jog gyakorlásához a területükön lévő alkalmazandó ügyvédi szövetségtől.
Kártalanítási kötvények
Minden közjegyzőnek rendelkeznie kell kártérítési kötéssel, hogy megvédje ügyfeleit a nem megfelelően tanúskodás által okozott pénzügyi károktól. A pontos követelmények az egyes államok esetében eltérőek lehetnek, de a 10.000 dollár általában a minimálisan elfogadható kötvényösszeg.
Időkeret
Minden közjegyző kinevezés négy évig érvényes. A találkozó lejártával a közjegyző kérheti a megújítást. A megújításokat rendszerint csak akkor adják meg, ha a közjegyző nem volt gondatlan vagy elkövetett csalást a feladatai teljesítése során.
Közjegyzői pecsétek
A közjegyző köteles a pecsétjét olyan helyen tartani, ahol csak ő férhet hozzá. A pecsétet nem lehet munkáltató vagy ügyfél irányítani. Ha a pecsét elveszik, a közjegyző köteles értesíteni az állam alkalmazandó közjegyző hatóságát. Ha egy új pecsétet vásárolnak a közjegyzői megbízás megújítása vagy a névváltozás miatt, a régi pecsétet el kell pusztítani vagy használhatatlanná kell tenni. A közjegyzői pecsétek specifikációi államtól függően változhatnak, és a legtöbb állam a jegyző nevét és megbízását igényli.
