Egy kör alakú levelet használnak ugyanazon információk megosztására nagy közönséggel. A céltól eltérően egy személyes levél, amely bizonyos információkat küld egy vagy néhány címzettnek. A körlevéleket gyakran használják új információk bejelentésére vagy a politikák tisztázására. A témában valamivel általánosabbak, mivel széles körben olvashatók. A körkörös levél írásához néhány fontos lépés szükséges.
Ismerje meg a közönséget. Körkörös betűk esetén az olvasóközönség változatos, így nehéz lehet megmérni a közönség előzetes ismereteit vagy ismereteit a megosztani kívánt tartalommal kapcsolatban. Figyelembe véve azonban a valószínűleg olvasók többségét, amikor írsz, hogy a levél hasznos legyen a legtöbb ember számára.
Megkülönböztetjük a belső és külső kör alakú betűket. A belső körlevél, bár nagy csoportba kerül, mégis csak egy csoportra korlátozódik. Például egy vállalkozás belső levelet küldhet az alkalmazottaknak egy új vállalati irányelvről. Ezzel szemben egy külső levél egy levél, amelyet minden ügyfélnek vagy a nyilvánosságnak terjesztenek.
Használja azt a hangot és hangot, amely megfelel a belső (külső vagy belső) kommunikációnak, amelyre a kör alakú levél működik. Például egy szigorú hang megfelelő lenne a körkörös levélnek minden alkalmazottnak, aki foglalkozik a gyengeséggel vagy a távollétekkel. A merev hang azonban nem lenne helyénvaló, ha egy levelet használnak az ügyfelek számára.
Csak engedélyezett információk megosztása. Mivel a körkörös betűk nagy közönségnek szánták, nem alkalmasak arra, hogy nyilvánosságra hozzák azokat a bizalmas információkat vagy részleteket, amelyek nem egy széles körű közönség számára készültek.
