Egy vállalkozás működtetése vagy otthoni iroda működtetése során előfordulhat, hogy találkozhat egy másolandó dokumentummal, amelyet másolni és testreszabni kíván a jövőben. Ez néhány perc múlva végrehajtható, legyen az professzionális számla, fax fedőlap vagy bármilyen más dokumentum. Nincs igazi technikai szakértelem ahhoz, hogy a beolvasott tételt újrahasznosítható dokumentumba konvertálja.
A szükséges elemek
-
Scanner
-
Szófeldolgozó szoftver
Helyezze a konvertálni kívánt elemet a szkennerbe vagy a többfunkciós készülékbe. Nyissa meg az eszköz szoftver interfészét az asztal ikonjára kattintva. Válassza ki a „Szkennelés” lehetőséget, majd szkennelje és mentse „.doc” fájl vagy szövegszerkesztő fájlként.
Nyissa meg a beolvasott elemet egy szövegszerkesztő csomag használatával, mint például a Microsoft Word vagy az Open Office. Ellenőrizze a beolvasott elemet, hogy biztosítsa, hogy a szkennelés során minden karakter megfelelően legyen rendezve.
Mentse el a fájlt az Ön által választott mappában lévő, könnyen megjegyezhető névként. Ezután nyomja meg egyszerre a „Ctrl” és az „A” billentyűkombinációt, majd a „Ctrl” és „S.” billentyűkombinációt. Nyissa meg az új Word dokumentumot a „Fájl” és az „Új” menüpontban. Az új dokumentumban nyomja meg a „Ctrl” és a „V. Ez egy működőképes, szerkeszthető dokumentumot hoz létre az eredeti megőrzése mellett.
Mentse el az új dokumentumot hasonló, könnyen megjegyezhető névvel. Az új dokumentum tartalmát tetszés szerint testreszabhatja, beillesztve az adott információkat. Ha például egy számla, amelyet beolvasott és emulálni szeretne, akkor a másik cég nevét és elérhetőségét cserélje ki saját használatával. Az információk elvesztésének elkerülése érdekében a dokumentumot rendszeresen mentse el.
