A sovány módszer megközelítése az 5S-t használja a munkahelyi szervezés és a háztartás biztosítása érdekében. Az 5S kifejezés öt japán szóból származik --- seiri, seiton, seiso, seiketsu és shitsuke. Ezek a szavak megfelelő elrendezést jelentenek (seiri), rendesség (seiton), tisztaság (seiso), tisztított (seiketsu) és fegyelem (shitsuke). Lean gyakorlatok, értelmezzük ezeket a szavakat az 5S módszerre. Az 5S-ek végrehajtása ebben a sorrendben történik:
Fajta
Távolítson el minden olyan elemet, amely a munkaterületen nem szükséges a tényleges feladatok elvégzéséhez. Ez nem jelenti azt, hogy ezeket az elemeket eldobják; esélyei vannak, valahol a vállalatnál, lehet, hogy szükség lesz rá. Adja meg a felesleges elemeket olyan információkkal, mint például: kik találták meg, dátumot, helyet, hol nem használták, a termék használatát, a mennyiséget, az értéket és az általános felhasználási kategóriát (pl. Iroda, eszköz, nyersanyag, kész tétel). Lean-ben ez a címkézési folyamat 5S Red Tag néven ismert. Helyezze a Red Tag elemeket egy kijelölt területre, hogy mások megszerzhessék, ha az elem szükséges a munkakörökben.
Kiegyenesedik
Rendezze el a területet, hogy az elemek könnyen hozzáférhetők legyenek a felhasználó számára. Jelöljön ki egy helyet a tároláshoz, jelölje meg mindent, és vázolja fel a tárolási területen lévő összes elem helyét. Minden, ami a munka befejezéséhez szükséges, egy operátor által meghatározott munkakamrában kell elhelyezkednie. A cél annak biztosítása, hogy soha nem kell elhagynia egy területet egy feladat végrehajtásához.
Söprés
Tisztítsa meg a helyet. A lean 5S-ben ez egy „top down” módszer. Kezdje a mennyezetet és dolgozzon le a padlóra; törölje le mindent a területen. Ez magában foglalhatja a falak festését, a polírozó berendezéseket és a padlót.
Menetrend
Az első három lépés befejezése után készítsen ütemtervet a lépések fenntartására. Ez a feladatok részletes menetrendje, például: minden nap sweep terület, minden tétel hetente sorba rendezése, címkék ellenőrzése kéthetente, 3 havonta egyszer, stb.
Sustain
Az 5S fenntartása a napi gyakorlatban szervezeti életformává válik. Az 5S kezdeményezést idővel végre kell hajtani, hogy rutinszerűvé váljon.
Elkezdeni
Az 5S módszerek megértése és az általuk képviseltek ismerete egyszerűnek tűnik; azonban a kezdeti megvalósítás kihívást jelenthet. Készítsen tervet az 5S módszerek bevezetésére, mielőtt elkezdené. Oktatás és csapatépítő gyakorlatok biztosítása az egész szervezet számára. Közvetlen képzések az 5S-es folyamatban, és kommunikálnak arról, hogy ez a módszer hogyan javítja a termelést, a költségeket és javítja a munkahelyi környezetet.
Húzza ki a felsővezetőket minden részlegből, és dolgozzon ki csapatokat az egyes területeken a munkavállalókkal a padlótól a középvezetőig. Először az 5S-t a csapat által közösen azonosított kísérleti területeken kell végrehajtani. Válassza ki azokat a munkavállalókat, akik napról napra felülmúlják a társaikat, hogy vezessék be az 5S módszerek változását ezeken a kísérleti területeken. Ezeknek a túladagolóknak a vágyuk, hogy sikeresek legyenek és felülmúlják az adott célokat, és pozitív hozzáállást hoznak a változásokhoz. Határozza meg a kísérleti területeken végzett munka alapján a legjobb gyakorlatokat, és készítsen átfogó tervet az 5S kezelésére a szervezetben.
Tartsd meg
A Lean-gyakorlatok a változások folyamatos javítását célozzák. Gyakran értékelje és végezzen módosításokat.
