Ha egy nagy táblázatot tartalmaz, amely sok információt tartalmaz, akkor nehéz lehet találni a konkrét információkat a táblázatban. Azonban az olyan szoftverek, mint az Excel, a LibreOffice Calc és a Google Spreadsheet, olyan eszközöket biztosítanak, amelyek segítségével gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat. Használja a VLOOKUP funkciót, hogy segítséget nyújtson a táblázatkezelő egy részében lévő adatok kereséséhez és egy másik cellában lévő cellatartományhoz.
Válassza ki az első cellát az oszlopban, amelyen a VLOOKUP eredményeit szeretné megjeleníteni. Például, ha van egy táblája, amelyben a "H" oszlop tartalmazza a színneveket, és az "I" oszlop tartalmazza a megfelelő hexadecimális kódokat, de az A2 - A7 cellák elválasztva vannak a táblázatból, és olyan színneveket tartalmaz, amelyeket meg szeretne egyeztetni a hex értékével, válassza ki a B2 cellát a VLOOKUP funkció hozzáadásához.
Írja be a következő képletet a kiválasztott cellába, de ne nyomja meg az "Enter" gombot, vagy kattintson az "Enter" gombra.
= FKERES (Kattintson az első olyan cellára, amely tartalmazza a megfelelő információkat. Például, kattintson az A2 cellára, amely tartalmazza az első színt, amelyre a hexaszámot szeretné megtalálni.
Írjon be egy vesszőt a VLOOKUP képlet cellájának hivatkozásai után, hogy a képlete most az alábbi kódra hasonlít:
= FKERES (A2, Válassza ki a referenciatáblán lévő összes cellát, és keresni fogja a megfelelő információkat, majd írjon be vesszőt a cellatartomány után. Például, ha a táblázat kilenc különböző színt és megfelelő hex értékeket tartalmaz, válassza ki a H2-I10 cellákat:
= FKERES (A2, H2: I10, Írja be a táblázatoszlop számát, amely tartalmazza azokat a adatokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni, amikor egy meccs van, majd adjon hozzá vesszőt. Az Excel a legtávolabbi oszlopot használja indexként, és „1.” oszlopként jelöli meg. Például írja be a „2” -et a táblázat hex-értékeit tartalmazó oszlopra:
= FKERES (A2, H2: I10,2, Írja be a képletbe a "Hamis" szót (hagyja ki az idézeteket), majd nyomja meg az "Enter" -t. Ez arra kényszeríti a VLOOKUP-ot, hogy csak pontos egyezéseket jelenítsen meg. Ha helyette a "True" -t írja be, akkor a VLOOKUP hozzávetőleges egyezéseket jelenít meg - például a "fekete" és a "Blakk" egyeznek a "fekete" színnel egy referencia táblázatban.
Válassza ki a cellát a kitöltött VLOOKUP-képlettel, nyomja meg a „Ctrl-C” -t, válassza ki a többi cellát az oszlopban, amelyet alkalmazni kíván, majd nyomja meg a „Ctrl-V” gombot. A táblázatkezelő alkalmazás beilleszti a képletet a másikba sejteket, és automatikusan beállítja a cella hivatkozásokat.
tippek
-
Ellenőrizze az adatokat a megfelelő oszlopokban és a referencia táblában, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő adatformátum van-e, és hogy a szöveges cellák nem tartalmaznak extra teret. Például, ha a "Black" szín a referencia táblázatban van, de a megegyező cellában "Black" szerepel, a VLOOKUP "#NA", azaz "nem elérhető".
Figyelem
A cikkben szereplő információk az Excel 2013-ra, a LibreOffice Calc 4.0-ra és a Google Spreadsheet-re vonatkoznak. E alkalmazások eltérő változatai kissé vagy jelentősen eltérhetnek.
