Ha egy vállalkozás tulajdonosa a bevételeket a szükséges tételekre fordítja, és a számlát úgy juttatja el, ahogy jön, akkor talán nem rendelkeznek arról, hogy mennyire keres az üzlet. Mivel a pénzforgalmat nem határozza meg a költségvetés, a vállalkozás tulajdonosa nem ismeri fel, hogy a vállalat nyereséget vagy adósságot kapott-e. Egy egyszerű pénzügyi költségvetés létrehozása számos előnnyel jár a vállalkozás tulajdonosa számára, mivel jobban megérti a vállalkozás pénzforgalmát.
Pénzügyi tudatosság
Pénzügyi költségvetés létrehozása pénzügyi tudatosságot biztosít a vállalkozás kiadásairól és bevételeiről. A költségvetés pontosan meghatározza, hogy mennyi pénzt keres az üzlet minden hónapban az értékesítésből és a további bevételekből. Ez azt is megmutatja, hogy az üzletág működési kiadásokra fordít, mint például az irodai kellékek és a vezetékes közüzemi számlák. A működési költségvetésnek az adott időpontban is meg kell mutatnia a vállalat adott eszközeit és kötelezettségeit. Ez azt mutatja, hogy a vállalkozás pozitív pénzügyi helyzetben van-e vagy negatív. Röviden rávilágít a pénzügyi helyzet irányára is, mivel a költségvetés megmutatja, hogy a vállalkozás havi nyereséggel rendelkezik, vagy folyamatosan adósságot teremt.
Üzleti lehetőségek
Egy vállalkozás pénzügyi költségvetésének egyik előnye az, hogy felismerjük azokat a lehetőségeket, amelyek segíthetik a piacot és bővíthetik az üzletet. A költségvetés feltárja a vállalkozás által minden hónapban félretett nyereséget. Ez azt jelenti, hogy az üzleti tulajdonos a nyereséget felhasználva bővítheti az üzleti tevékenységet és új módon terjesztheti azt a konferenciákon való részvétel és a nagyobb vállalkozásokkal való marketingkampányok összekapcsolása révén. A rendelkezésre álló finanszírozás ismerete segíthet az üzlet tulajdonosa számára, hogy új és kreatív módon tervezhesse az üzletet.
Kommunikációs eszköz
A havi pénzügyi költségvetés jelentősen javíthatja az éves jelentések létrehozásának eljárását. Az éves beszámolók az üzleti évre vonatkozó pénzügyi információk gyűjteményei. Ez az információ nemcsak egy vállalkozás tulajdonosa, hanem a befektetők számára is hasznos. A pénzügyi költségvetés lényegében kommunikációs eszköz, mivel megmutatja, hogy a vállalkozás hogyan működik belül és hogyan bonyolódik le a pénz.
Pénzügyi tervezés
Mivel a költségvetés megmutatja, hogy az üzletnek mennyi vagyon van az eszközökben és a kötelezettségekben, az üzleti tulajdonos tudja, hogy mennyi tartozást jelent a vállalkozás a hitelekkel és a nem fizetett adókkal. Ez a tudás segíthet a vállalkozás tulajdonosának, hogy hozzon létre pénzügyi tervet, így a kötelezettségek az adósság ellenőrizetetlenné válása előtt kezelhetők. Ez a pénzügyi célok meghatározásával és havi fizetési rendszer létrehozásával történik, így a kötelezettségek meghatározott időn belül kifizetésre kerülnek.
