A költségvetés kitöltése olyan gyakorlat, melyet néhányan az üzleti életben használnak a költségvetés jóváhagyásához. Mesterségesen megnöveli a javasolt költségvetést annak érdekében, hogy a projekt helyisége bővüljön vagy fedezze a váratlan költségeket. Sokan úgy látják, hogy a költségvetés párnázása etikátlan, de gyakorlói a gyakorlati okokból védik.
Meghatározás
A költségvetés kitöltése azt jelenti, hogy a költségvetési javaslat nagyobb, mint a projekt tényleges becslése. Ez a projekt költségeinek növelésével vagy a várható bevétel csökkentésével történik. A költségvetés kitöltésének célja, hogy egy jóváhagyási bizottságot mesterségesen magas szintű finanszírozást nyújtson a költségvetés készítőjének javasolt projektjéhez. Bizonyos érvelés van a párnázás pontos meghatározásával kapcsolatban: néhányan azt állítják, hogy a várt infláció figyelembevételével a megnövekedett kiadások a felelősségteljes előrelátást, nem pedig a párnázást, míg mások a jelenlegi becsléseken túl a padding-t növelik.
Ösztönzők
A költségvetés döntéshozói számos ösztönzővel szembesülnek a költségvetésüket. Először is a gazdasági tényezőket szeretnék figyelembe venni. Ez igaz az infláció előrejelzésére vagy a nemzetközi projektek esetében az árfolyam-ingadozásokra. Másodszor, el akarják kerülni a bürokráciát. Ha váratlan ráfordítás merül fel, a párnázás a projekt rugalmasságát teszi lehetővé - ezt úgy nevezik, hogy laza vagy légzési helyiség. Harmadszor, kedvező benyomást akarnak tenni feletteseikre. Ha nagyobb költségvetést javasolnak, majd felülmúlják a költségvetést, akkor a projektcsapat kedvezően fogja tekinteni a főnököket. Végül félnek a költségvetési csökkentésekről. Néhány költségkeretpár a harcok ellen küzd, amit tisztességtelennek tartanak, feltöltve őket egy felfújt javaslattal.
következmények
Elméletileg a projekteknek a pontos költségvetési becslések szerint kell költeniük, hogy a párnázásnak nincs tényleges hatása. A gyakorlatban azonban a költségvetés kitöltése konkrét következményekkel jár. A költségvetésükben extra helyiséggel rendelkező projektek általában használják. Az ismétlődő projektek - főként - feleslegesen költenek pénzt a teljes költségvetés felhasználására. Ily módon a jóváhagyó bizottság nem csökkenti költségvetését a következő évben.
Etikai megfontolások
A pénzügyi következményektől eltekintve sokan megkérdőjelezik a költségvetés párnázásának elfogadhatóságát, mert megtévesztő gyakorlat. Azt mondják, hogy káros vállalati légkört teremtenek. A költségvetés kitöltőinek védelmezői a széles körben elterjedt használatát az elfogadhatóságának indokaként említik. Azt is állítják, hogy a főnökök tisztességtelen cselekedetei, mint például a költségvetési csökkentések, arra kényszerítik őket, hogy előzetes költségvetési inflációba kerüljenek.
