Az összes számla normál összetevője a fizetési feltételeket tartalmazó rész. A fizetési feltételek akkor jelennek meg, amikor a számla esedékessé válik, és a vállalat bármely feltétele. Ha egy vállalkozás számlákat készít számlázásra, akkor a számlán szereplő fizetési feltételeket is tartalmazza. Ha Ön vállalkozás tulajdonosa, akkor meg kell fejlesztenie az ügyfelei számára használni kívánt kifejezéseket. Sok vállalkozás különböző fizetési feltételeket kínál a különböző ügyfelek számára. Először meg kell választania, hogy hol helyezze el ezeket az adatokat a számlákon.
Döntse el, hogy hová helyezze a fizetési feltételeket a számlán. Számos számlát nyomtat egy számítógépről egy szabványos méretű papírra. A kifejezéseket bárhol elhelyezheti a számlán, amelyet szeretne; sok vállalat azonban úgy dönt, hogy a számlát a számla tetején, a dátum közelében vagy az alján helyezi el a számla teljes összegének közelében.
Határozza meg, hogy milyen fizetési feltételeket használjon. A vállalatok gyakran használnak különböző típusú kifejezéseket.
Ajánlat nettó 30 nap. A közös fizetési feltételek 30 napon belül fizetést igényelnek, és azt írják: n / 30. Ez azt jelenti, hogy a teljes számla a számla dátumától számított 30 napon belül esedékes. Ha hosszabb feltételeket szeretne ajánlani, bármely napot választhat, beleértve az n / 60 és az n / 90 értékeket is. A nettó 30 napos időtartamra az ügyfélnek 30 napon belül, nem egy hónapon belül kell fizetnie. Például, ha egy számlát március 10-én keltek be, a számlát április 9-én vagy azt megelőzően kell megfizetni, mert márciusban 21 nap maradt, ami 9 nap maradt, így az esedékesség napja április 9.
Azonnali fizetési feltételek használata. Számos kifejezést alkalmaznak, amely meghatározza, hogy a fizetés azonnal esedékes. A kézhezvételkor esedékes fizetés nagyon gyakori, de más szóval meg lehet említeni, beleértve a beérkezéskor, a kézhezvételkor fizetendő vagy a készpénzben történő átutalást. Ezek a fizetési feltételek tájékoztatják az ügyfelet arról, hogy a fizetés az áru átvételét követően azonnal esedékes.
Válassza ki a hónap végi fizetési feltételeket. Ez a fizetési határidő kimondja, hogy a számla összege teljes egészében esedékessé válik a hónap utolsó napjáig a számla dátumának megfelelően. A következőképpen írható: Fizetési feltételek: EOM.
Kedvezményt kínál. Egyes vállalatok egy bizonyos számú napra, általában 30-ra nyújtanak hitelt, de kis kedvezményt kínálnak, ha az ügyfél rövidebb idő alatt fizeti meg a számlát, például 10 nap. Az ilyen típusú fizetési határidő számlán történő megadásához válasszon kedvezményes összeget és a napok számát. Ha 30 napot ad meg ügyfeleinek, de a számlát teljes összegben adja meg, de úgy dönt, hogy 10 napon belül két százalékos kedvezménnyel jár, akkor a fizetési feltételeket írásban írja be 2/10 n / 30.
