A „kedves” végződő levél megkötése egy nehéz helyzetben lévő munkavállaló számára szakmai megközelítést igényel, tapintattal és minősített ügyvédi jogi tanácsadással támaszkodva. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a munkáltatónak ilyen drasztikus intézkedést kell tennie. Például, ha a munkavállaló betegsége veszélyezteti a munkatársak vagy az ügyfelek egészségét, mint például a tuberkulózisban szerződött élelmiszer-előkészítő esetében, a munkáltató betegség miatt indokolt lehet egy nehéz helyzetben lévő munkavállaló felmondása. A felmondási levelet taktív módon kell megírni, és az ügyvédnek lehetőség szerint felül kell vizsgálnia a kézbesítés előtt. Az írásbeli értesítést formálisnak kell tekinteni a dokumentáció kedvéért: a nehéz helyzetben lévő munkavállalónak lehetőség szerint egy személyes találkozót érdemel a felmondásukról.
A szükséges elemek
-
Munkavállalói rekordok
-
A munkavállaló betegségének dokumentálása
Forduljon a személyzethez
Beszéljen a vezetőséggel és a munkavállaló felügyelőivel a munkavállaló betegségéről és a munkavállaló megszüntetéséről szóló döntéséről. Beszélje meg, hogy ez az egyetlen lehetőség, és határozza meg, hogy a vezetőség és a felügyelők támogatják-e a döntést.
Adja meg a betegség dokumentációját, hogy bemutassa az aggodalmait, és kérje meg a vezetőség és a munkavállaló felügyelőinek támogatását az ügyvéd tanácsával történő felmondás folytatásához.
Konzultáljon egy ügyvédtel, hogy meghatározza, hogy melyik törvény alkalmazható az alkalmazott betegségére. Ha egy munkavállalót lőttek, és később megállapítják, hogy betegségük nem befolyásolja a munkahelyet, és könnyen elhelyezhető, polgári peres eljárás, valamint az Állami Munkaügyi Minisztérium esetleges jogi lépése is előfordulhat.
A minősített ügyvéd segíthet a jog tisztázásában, és hogy az adott alkalmazott megszűnése törvényes. Az ügyvédnek felül kell vizsgálnia a munkavállaló nyilvántartásait, valamint a betegségre vonatkozó dokumentációkat.
Készítse elő a levelet
A levél elkészítése a munkavállaló megszüntetésére vonatkozó döntése ismertetésével. Magyarázza el, hogy megérkezett a döntéshez, és hogy a foglalkoztatás folytatása veszélyeztetheti mások munkahelyi helyzetét.
Magyarázza meg, ha lehetséges, a munkavállalónak a vállalkozásával való együttműködés lehetőségét, amint a betegségéből helyreállt. Kedves sajnálatát fejezze ki, és a munkatársa számára gyors helyreállítást és jövőbeli törekvéseit kívánja. Adja meg az összes olyan jogi alapszabályt, amely megkövetelheti, hogy megszüntesse a munkavállalót. Ne feledje, hogy a felmondási levél egy jogi dokumentum, amely igazolja a munkavállaló felmondását. Ezenkívül dokumentálja az érvelést, ami nagyon fontos lehet, ha a munkavállaló eldönti, hogy beperel.
A szerkesztés és jóváhagyás érdekében terjesszen el egy levelet a vezetőségnek és ügyvédének. Különösen ügyvédének gondoskodnia kell arról, hogy a levél megfeleljen az összes jogi szabályzatnak.
Írja be az utolsó levelet, miután megkapta a szerkesztett tervezetet az ügyvédtől és a vezetői vezetőtől. Ne hagyja figyelmen kívül ezeket a szerkesztéseket, mert így a jövőben jogi következményekkel járhat. Tartsa a levél tervét a szerkesztésekkel abban az esetben, ha a jövőben szüksége lesz rá.
Szállítsa be a levelet
Lépjen kapcsolatba a munkatárssal, és a lehető leghamarabb gondoskodjon a találkozóról. Ne feledje, hogy ha a munkavállalónak betegsége van, akkor más sürgős ügyei is lehetnek, és nem tudnak azonnal találkozni veled; azonban a lehető leghamarabb ütemeznie kell a találkozót. Ne adja meg a végződési híreket telefonon keresztül; inkább az ülésen személyesen. Kerülje el, hogy a munkavállaló etikai és megfontolási szempontból megszüntesse a munkatársakat a nyaralás előtt vagy a hétvége előtt.
Készüljön fel a találkozóra, és tartsa szem előtt a legfelsőbb tényt, hogy ez egy kilépési interjú. Gyakorolja azt, amit mondani fog az alkalmazottnak, és hogyan fogja azt mondani. Készítsen listát minden olyan dologról, amelyet a munkavállalónak a jövőben vissza kell térnie a társasághoz, és tanúja legyen a kilépési interjúban.
Találkozzon a munkavállalóval az elfogadott módon és kezdje meg az ülést csak a tanú jelenlétét követően. Legyen szakmai, egyszerű, és tartózkodjon attól, hogy bocsánatot kérjen a körülmények ellenére. Ez nem lehet a munkavállaló hibája, de ez nem a te hibád. A helyzet egyszerűen megköveteli ezt a műveletet. Legyenek világosak és tömörek arról, hogy miért és miért érkezett meg a döntésedhez, és említsd meg a megszüntetést igénylő jogi alapszabályokat.
Magyarázza el a munkavállalónak járó juttatásokat, és az ülés végén adja át a végződés végleges másolatát. Bármilyen segítséget kínálhat, amit a munkavállalónak szüksége lehet a munkaterület tisztításához és a helyiségből való kilépéshez.
Írd le mindent, ami történt, és azt mondtad az interjú során. Csináld ezt azonnal az ülés lezárását követően, így nem felejtesz el semmit, ami fontos. Helyezze a jegyzeteket a munkavállaló fájljába. Ezek a munkavállaló állandó nyilvántartásának részét képezik.
