A közjegyző néven is ismert közjegyző igazolja, hogy Ön az a személy, aki aláírta a jogi dokumentumot. A közjegyzők az állam engedélyével rendelkeznek, és egy speciális pecsétet használnak egy dokumentum igazolására vagy közjegyzői ellenőrzésére. Bizonyos nyilatkozatok, címek vagy üzleti dokumentumok közjegyző által hitelesített aláírást igényelnek. A közjegyző előtt meg kell jelennie ahhoz, hogy az aláírását hitelesítsék. Szerencsére sok lehetőség van a közjegyzők megtalálására.
Banks
Sok banknak van egy vagy több közjegyzője, akik a fiókjukban dolgoznak. Bár az állam törvényei lehetővé teszik, hogy a közjegyzők díjat számítsanak fel szolgáltatásaikért, a bankok gyakran ingyenes jegyzőkönyvet biztosítanak a számlatulajdonosok számára. Ha valamilyen közjegyzői nyilatkozatot szeretne tenni egy banknál, akkor rendszerint banki munkaidőben kell ezt megtennie.
Kormányhivatalok
A bíróságok, a seriff irodái, a megyei vagy állami kormányzati hivatalok is közjegyzőket alkalmaznak. Ha a szokásos munkaidő után közjegyzői igazolásra van szüksége, akkor lehet, hogy szerencsét talál egy közjegyzőt a helyi seriff irodájában. Mivel számos jogi dokumentumot közjegyzőnek kell tanúsítania, a bíróságok gyakran közjegyzőket alkalmaznak. A közjegyzői igazolás ingyenes lehet az adófizetők számára.
Egyéb vállalkozások
A UPS üzletek közjegyzői szolgáltatásokat nyújtanak. Ha az aláírástól való közlést követően a dokumentumokat másolni és elküldeni kell, akkor az UPS áruház is gondoskodik erről. A helyi ügyvédek, ingatlanirodák, biztosítási ügynökségek és autókereskedők gyakran közjegyzőket alkalmaznak, és lehetővé teszik a közjegyzői szolgáltatások használatát is. Az egyik vállalkozás közjegyzője díjat számíthat fel, de az állami jog korlátozza, hogy mennyit tud felszámolni. Colorado-ban például a maximális díj 5 USD.
Közjegyzői könyvtár
Ha a fenti helyeken nem talál közjegyzőt, forduljon az állam államtitkárához. A hivatalnak teljes listát kell készítenie az Ön államában engedélyezett közjegyzőkről. A helyi könyvtár is fenntarthatja a jegyzők listáját. A közjegyzők online könyvtárát is megtekintheti, mint például a közjegyzői közszolgáltatások (www.notarypublicdirectory.com/) vagy a közjegyzői rotary (www.notaryrotary.com).
Közjegyző keresése utazás közben
Ha egy másik országban utazó közjegyzőre van szüksége, kezdje el a keresést egy kormányhivatalnál, például nagykövetségen vagy konzulátuson. Ha a város, ahol tartózkodik, utazó segélyszolgálattal rendelkezik, lépjen kapcsolatba az irodával, hogy információt találjon a közjegyzőkről. Mivel a közjegyzők gyakran szükségesek a jogi dokumentumokhoz, forduljon egy helyi ügyvédhez. A közjegyzők szabályai országonként eltérőek. Ellenőrizze, hogy a közjegyző által hitelesített dokumentumot kérő személy vagy vállalkozás tanúsítványt fog-e venni azon ország közjegyzőjétől, ahol utazik.
