Mivel a szövetségi és állami bérszámfejtési szabályok nem érintik közvetlenül az időszakos bérszámfejtési ellenőrzések postázását, a témával kapcsolatos bármely vita során a „belső bevételi szolgálat” „konstruktív átvétel” és „lényeges korlátozás” fogalmát kell magában foglalnia. az adózási szempontból meghatározza, hogy valaki milyen jövedelmet kap, és az utóbbiaknak meg kell vizsgálniuk, hogy az adott személy ellenőrzi-e az alapokat.
Konstruktív fogadás
A jövedelmet konstruktívan fogadják, az IRS kimondja: „amikor a számláján jóváírják, vagy bármilyen módon elérhetővé teszik.” Ez nem jelenti azt, hogy a postázott fizetési csekknek a munkavállaló birtokában kell lennie. Szükség esetén a munkáltatónak fel kell készülnie arra, hogy bizonyítsa, hogy a csekket a konstruktív-átvételi irányelveknek megfelelő módon küldte el. Ha a munkáltató nem rendelkezik bizonyítékkal arra vonatkozóan, hogy az ellenőrzést a tervezett fizetési határidőn belül postázzák, az IRS figyelmeztet, hogy a meg nem felelésről van szó. Ez az észlelés azon alapul, hogy a munkavállalónak jelentős jövedelmének korlátozása vagy korlátozása van.
Jelentős korlátozás
Ha a vállalat fizetési napjait minden hónap második és negyedik csütörtöként határozza meg, akkor a munkavállalónak a pénzeszközök ellenőrzését abban az időben kell végrehajtania. Azok a munkavállalók, akik közvetlen befizetés útján fizetnek, nem fogják jelentősen korlátozni jövedelmüket, ha a pénzeszközök rendelkezésre állnak a második és negyedik csütörtökön. Ha a pénzeszközöket úgy alakítják ki, hogy a pénzeszközök a második és negyedik csütörtök után rendelkezésre álljanak, az ellenőrzés jelentősen korlátozott, és a munkavállalót nem fizették meg időben.
Meg nem felelés
Az állami bér- és óraszabályok a fizetés ütemezésére irányulnak. Amikor a munkavállaló a nem kézbesített bérszámfejtés ellenőrzésére vonatkozó követelést kezdeményez, az állam ellenőrzi, hogy betartják-e a konstruktív-átvételi és a bér- és az óradíjakat. Mint a fenti közvetlen letétes példa esetében, ha a csekket a fizetési nap után elküldjük, a munkavállaló jelentősen korlátozza az alapok ellenőrzését. A csekk postázásának késleltetése nem felel meg.
Végső ellenőrzések
A Munkaügyi Minisztérium nem határozta meg a végleges bérszámfejtési ellenőrzések postai követelményeit; az Ön államának azonban konkrét iránymutatásai lehetnek, amelyeket meg kell oldani. "A munkáltatói jogi kézikönyvben" Fred Steingold azt írja, hogy ha a munkáltató időben nem ad ki végső fizetést, esetleg kárt kell fizetnie a munkavállalónak, valamint az állami szankciókkal szemben.
Ha több államban végleges ellenőrzéseket ad ki, ügyeljen arra, hogy az egyes államok végleges ellenőrzési szabályait használja. Ügyeljen arra, hogy a végső csekket eljuttassa, milyen módon kell kézbesíteni, és hogy a végső ellenőrzés elküldéséhez valamilyen igazolásra van szükség.
összefoglalás
A bérszámfejtési szabályok nem határozzák meg kifejezetten a bérszámfejtési ellenőrzések törvényeit. Ez nem jelenti azt, hogy a munkáltató laza lehet a bérszámfejtési ellenőrzések időben történő vagy a kapcsolódó dokumentációban történő elküldésében. Fontos, hogy a bérszámfejtések ellenőrzésénél tartsák be a közölt menetrendet. Ez megakadályozza a nem megfelelőség kockázatát.
