A közvetlen letétbe helyezés nélküli alkalmazottak élő csekket kapnak, amelyeket a megfelelő banknál készpénzben tudnak készíteni. A nyomtatás ellenőrzése kulcsfontosságú lépés a bérszámfejtés során. A bérszámfejtés egyike az utóbbi szakaszok közül, számos szakaszban.
Határozza meg, hogy a bérszámfejtő szoftvert használja-e az ellenőrzéshez. A számviteli szoftverek, például a Quickbookok lehetővé teszik a bérszámfejtés és a nyomtatási ellenőrzések feldolgozását a rendszeren keresztül. Meg kell vásárolnia a szoftvert, és le kell töltenie azt a számítógépére. A kézi ellenőrző nyomtatás az írógépen történik, és egyre ritkább módszer a nyomtatás ellenőrzésére, amelyet általában nagyon kis cégek használnak.
Ismerje meg, milyen információkat kell tükröznie a fizetéskor. Jellemzően a munkavállaló nevét, címét, ellenőrzési dátumát, csekk számát, bruttó fizetését, nettó fizetését, munkáltatói bankot, a munkáltató aláírását és fizetési csonkját (pl. Levonások, éves összegek és adóbevallások) a fizetési jegy tartalmazza.
Határozza meg a bérszámfejtési információkat, mint például a béreket és az önkéntes és önkéntes levonásokat minden alkalmazott esetében. Ha manuális bérszámfejtési rendszert használ, számítsa ki az összes munkavállaló által kézzel visszatartandó összes béret, adót és levonást. Ellenőrizze az adatokat.
Adja meg az adatokat a rendszerben; majd nyomtassa ki az előfeldolgozási jelentéseket, hogy ellenőrizze és kiegyenlítse a bejegyzéseket. Ha bármilyen ellentmondást észlel, javítsa ki azokat az ellenőrzések nyomtatása előtt, hogy elkerülje a papír és a tinta elpazarlását.
Kattintson az ellenőrző nyomtatás gombra az aktuális bérszámfejtéshez, hogy kinyomtassa az ellenőrzéseket, miután megállapította, hogy minden helyes. Ha a bérszámfejtés manuális, használjon írógépet, amely törlési funkcióval rendelkezik, hogy kinyomtassa az ellenőrzéseket.
Adja át a közvetlen letétfájlt, és adott esetben küldjön adófájlokat az adó társaságnak. Zárja be a bérszámfejtést. Ha ezután fizetési hiba lép fel, manuális ellenőrzést kell kiadnia, ha azonnal meg akarja oldani a problémát. A hibás ellenőrzést érvénytelenítheti a következő bérszámfejtési időszak alatt, vagy akár azt követően is, amennyiben az levonásra kerül a munkavállaló éves eredményéből.
tippek
-
Próbáljon lézernyomtatót használni a zökkenőmentes nyomtatás biztosítása érdekében. Ha nem rendelkezik bérszámfejtési szoftverrel, és nem szeretné használni a kézi bérszámfejtési módszert, használja az online nyomtatáshoz használt online szoftvert, például a Microsoft Office Online szolgáltatást. Egy fizetési csonk online nyomtatásához használjon ingyenes szolgáltatást, mint például a paycheckcity.com.
Figyelem
Ellenőrizze, hogy az Ön által használt bérszámfejtési szoftver a teljes ellenőrzési folyamatot megelőzően kinyomtatja-e az összes szükséges bérszámfejtési adatot. Ne dolgozzon ki teljes bérszámlát új bérszámfejtési rendszerrel anélkül, hogy először tesztelné. Csinálj egy álmodozó bérszámlát egy alkalmazottnál, és hozzon létre egy ellenőrzést neki. A nyomtatás ellenőrzése annak érdekében, hogy az összes szükséges bérszámfejtési információ tükröződjön.
