Az üzleti projektvezetők kezelhetik a csapatok, például a marketing projektjeit. A marketingprojektek tervei magukban foglalhatnak egy konkrét kezdeményezést, mint például az új márkaépítés vagy a webhely újratervezése, vagy az ügyfélprogram részeként. A tapasztalt projektmenedzser egy marketingterv megvalósítási ütemtervét hozza létre, és a projekt kezelése megakadályozza a zavartságot és biztosítja a projektek zökkenőmentes végrehajtását.
Találkozzon a marketingvezetőkkel és az ügyfelekkel, hogy meghatározza a marketing projekt terjedelmét. Végrehajtási menedzserként meg kell értenie a kívánt marketing eredményeket és célokat, valamint a kért határidőket a kapcsolódó feladatok realisztikus ütemezésének kidolgozásához.
Hozzon létre egy projekt charter dokumentumot. Hozza létre ezt a dokumentumot szövegszerkesztő szoftverrel, és határozza meg a projekt mérföldköveit, céljait, költségvetését, projekt szponzorjait és végső befejezési dátumát. A dokumentumnak egyértelműnek kell lennie, hogy bárki, aki olvassa, megértse a projekt magas szintjét.
Találkozzunk a beszállítókkal és a belső munkatársakkal, például a nyomtatókkal, webdesignerekkel, tartalomírókkal és grafikusokkal, hogy megértsék az átfutási idejüket. Adja meg a beszállítóknak a projekt hatókörét, hogy megbecsülhessék, mennyi ideig tartják a munkájukat.
Tervezze meg a projektterv ütemtervét, hogy tartalmazza a marketingterv feladatai, az egyes feladatok elvégzéséért felelős egyének vagy csapatok időrendi listáját, valamint a céladatokat. Használja a forgalmazóktól és a belső munkatársaktól gyűjtött információkat, és további napokat adjon hozzá párnának, ha rendelkezésre áll. Ossza meg ezt a marketing tervet a munkához szükséges csapattal. Találkozzon a csapattal, hogy ellenőrizze a feladatokat és a kapcsolódó határidőket annak biztosítására, hogy reálisan rögzítse az idővonalat.
Kezelje a marketing terv napi tevékenységeit. Maradjon a feladatok elvégzésére kijelölt személyek tetején, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elérik a céldátumokat. Szükség esetén állítsa be a tervet, ha váratlan késedelmeket tapasztal, mint például az erőforrások hiánya, az ügyfél hiányzó jóváhagyási időpontjai és a nyomtatás vagy a technikai hibák. Tájékoztassa a projekt szponzorait, ha a terv időbeli üteme jelentős változásokat tapasztalhat.
