Az éves munkaterv részletes tevékenységi jelentés, amely bemutatja, hogy az év során milyen eredményeket érünk el a konkrét eredmények elérése érdekében. Tartalmazza a várt eredményeket, a várt eredmények elérése érdekében végrehajtandó tevékenységeket, az érintett időkeretet, a tevékenységek végrehajtásáért felelős személyeket és az egyes tevékenységekkel kapcsolatos tevékenységeket. Az éves munkaterv segít Önnek a kívánt célok megvalósításának nyomon követésében. Az éves munkaterv létrehozása számos lépést tartalmaz.
Döntse el, hogy mely egyének fognak részt venni a terv megfogalmazásában. Győződjön meg arról, hogy a munkatervcsoport olyan embereket tartalmaz, akik megértik, hol van most és mit kell elérni. Továbbá, a tervet készítő személynek tudnia kell, hogyan kell megtervezni a munkatervet és dokumentálni a kulcselemeket.
Ütemezze előre a munkatervezési találkozókat. Adjon magának elegendő időt a megelőző évben, hogy megfelelően megtervezze a következő évre vonatkozó tervet. Ez magában foglalja az idejét, hogy új ötleteket gondoljunk fel, és elemezzük azokat, amelyek jelenleg érvényesek. Minden tevékenységet részletesen dokumentálni kell. Döntse el, hogy milyen erőforrások szükségesek a feladatok elvégzéséhez, az egyes tevékenységekért felelős személyek, és gondoskodjon arról, hogy elegendő pénz álljon a költségvetésben az általános cél eléréséhez. Írja le a pontos dátumot, amikor minden tevékenységet befejezni kell, és ahol a tevékenységek megtörténnek.
A terv elkészítésekor először hozzon létre egy fedőlapot. Adja meg a következő sorokat: a várt eredményeket, a tevékenység végrehajtásáért felelős személyt és a többi érintett partneret. Az alábbiakban hozzon létre egy szövegdobozt a narratívához vagy a tervhez kapcsolódó megjegyzésekhez. Duplázza meg és készítsen még két szövegdobozot - egyet a terv nevével és költségvetési kódjával, a másik pedig a várható költségvetést. Aláírási vonalak létrehozása a végrehajtó személynek és partnereknek (ha van ilyen).
Készíts egy táblázatot a tényleges munkatervhez. Tartalmazza a következő fejezeteket: várt eredmények, az év minden kapcsolódó tevékenysége, és minden tevékenység esetében tartalmazza az időkeretet, a felelős személyeket, az alap forrását, valamint a költségvetés leírását és a költségvetési összeget.
tippek
-
Ha van egy jelenlegi munkatervünk, akkor a jelenlegi lejárata előtt néhány hónappal tervezzen egy új munkaterv-találkozót. Dolgozzon együtt a csoporttal, hogy megnézze, hogy szükséges-e az aktuális terv módosítása.
