Akár rendezvény, projekt, akár program, a legtöbb vállalkozás olyan stratégiát vagy cselekvési tervet igényel, amellyel a feladat kidolgozására és végrehajtására van szükség. Annak ellenére, hogy előzetes befektetésre van szükség, a munkaterv hatékony eszköz a terv közlésére és az összes kulcsfontosságú személyzet elszámolására. Miután létrehozták az alapvető munkaterv-sablont, azt különböző kezdeményezésekhez lehet igazítani és használni.
A szükséges elemek
-
Ceruza
-
Papír
-
Számítógép
A lépések
Csináljon néhány kutatást. Töltsön el egy kis időt az összes szükséges információ összegyűjtéséhez, amire szüksége van ahhoz, hogy megértsük, mit kérnek.
A feladat elvégzéséhez szükséges feladatok felvázolása.
Határozza meg az egyes feladatok határidejét.
Adja meg az egyes feladatokért felelős személyzetet.
Ütemezzen meg egy időt, hogy megvitassa a munkatervet az összes érintett munkatárssal, hogy visszajelzést kapjon. Szükség esetén állítsa be a határidőket vagy a személyzeti feladatokat.
tippek
-
Építsen 2-3 extra napot minden határidőre, hogy lehetővé tegye a váratlan kihívásokat vagy feladatokat. Maradjon a pályán, amennyire csak lehetséges, és próbáljon meg kevesebbet bevonni a korai szakaszban elvégzett feladatokat, hogy szükség esetén további időt kapjon. A projektcsoporttal rendszeresen (azaz rövid távú projektekre és kéthetente hosszabb távú projektekre) kerüljön sor a megbeszélések megvitatására és a csapatnak történő haladásról.
Figyelem
A munkatervek ritkán "tökéletesek" - változásokra és kiigazításokra lesz szükség.
