Hogyan készítsünk új bérleti üdvözlő csomagot? Az új munkatársak idegeit az első napon megkönnyíti egy üdvözlő készlet bemutatásával. A készlet tartalmaz egy üdvözlőtáskát és egy új bérleti jegyzetfüzetet. Bár minden új bérleti készlet a cégtől függően változik, az alábbi iránymutatásokat testreszabhatja a szervezetéhez.
Használjon vászonzsákot az üdvözlő táskához. Helyezzen néhányat a cég promóciós termékeibe, például tollakba, kávéscsészékbe, jegyzettömbökbe, asztali kiegészítőkbe vagy kis irodai modulokba.
Tartalmazza a szervezeti diagramot, így a munkavállalók láthatják, hol illeszkednek a vállalati struktúrába. Határozza meg, hogy kinek jelentést kell tennie, aki a saját szintjén dolgozik, és aki, ha valaki, dolgozik rajtuk.
Válassza ki a legmegfelelőbb dokumentumokat. A standard új bérleti jegyzetfüzetek tartalmazzák a bérszámfejtéseket, az ünnepnapokat, a sürgősségi bezárásokra vonatkozó információkat és az alkalmazottak elérhetőségeit.
Válasszon ki egy 1 hüvelykes háromgyűrűs kötőanyagot, előnyösen műanyag fedőhüvelygel. Helyezzen be annyi lapot, amennyire szükséges a különböző burkolatok elválasztásához.
Készítsen egy fedőlapot, melynek címe: "Új bérleti jegyzetfüzet". Helyezze be a műanyag hüvelybe. Az első lap tetején azonnal hozzon létre tartalmi táblát az első oldalaként. A következő dokumentumként tervezzünk egy "Üdvözöljük cégünk" oldalon. Ismertesse a vállalat filozófiáját a munkavállalókkal szemben. Tartalmazza a szervezet küldetéseit.
Ossza meg a dokumentumokat két fő csoportba. Az első csoport azokat a dokumentumokat tartalmazza, amelyek tájékoztatják az alkalmazottakat a vállalat politikáiról, előnyeiről és termékeiről vagy szolgáltatásairól. A második csoport az összes dokumentumot tartalmazza, amelyet az alkalmazottaknak alá kell írniuk.
Először a 6. lépésben említett második dokumentumcsoportot fedőlappal kell elhelyezni. Sorolja fel az alkalmazottak aláírását igénylő űrlapokat. Rendezze ezeket a dokumentumokat a fedőlap mögött a felsorolt sorrendben.
