Az üzleti beszerzés a vállalat működéséhez szükséges áruk és anyagok beszerzésének folyamata. Az üzleti vásárlások nagysága és hatóköre tekintetében jelentősen eltérnek, és az egyik típusú kiadásra alkalmas beszerzési módszer nem feltétlenül alkalmas a másikra. A legtöbb vállalkozás különböző stratégiákat alkalmaz.
ajánlattétel
Az ajánlattétel magában foglalja a potenciális beszállítóktól, hogy költség-előrejelzéseket adjanak meg, majd válasszanak a rendelkezésre álló lehetőségek közül. A legtöbb olyan ajánlat, amely elfogadja az ajánlatokat, az ár alapján dönt a rendelkezésre álló lehetőségek közül, de a költség nem az egyetlen kritérium. A szállítói ajánlat tartalmazhat olyan időfontosságú megfontolásokat is, mint például, hogy milyen gyorsan töltheti be az eladó egy megrendelést és mennyi előzetes értesítést igényel. Emellett nem minden szállító nyújt hasonló minőségű termékeket, és néha jobb minőségű termékek érik el a további költségeket.
Tömeges beszerzés
Az ömlesztett vásárlások lehetővé teszik, hogy a vállalat jelentős árszintet biztosítson jelentős megrendelések elhelyezésével. Bár a tömeges beszerzés árelőnyöket kínál, nem mindig a legjobb módszer, mert nem kell nagy mennyiségű terméket vásárolni. A romlandó élelmiszerek esetében különösen érdemes korlátozni a vásárlásokat azokra az összegekre, amelyeket a termékek elrontása előtt használhat. Ezen túlmenően a túlzott leltárkészlet fenntartása növelheti a munkaerőköltségeket az állomány tárolásának és forgatásának szükségessége miatt.
Petty Cash
A csekély készpénz a kis, azonnali vásárlásoknak megfelelő beszerzési módszer, amelyet elfelejtett beilleszteni az irodai ellátási sorrendbe, mint például a klipek. A csekély készpénzes vásárlások túlságosan kicsi ahhoz, hogy egy csekket írhassanak, és gyakran szaggatott jellegűek. A legtöbb vállalkozás apró pénzeszközt tart egy meghatározott összegű készpénzzel, valamint egy naplót a készpénzbeszerzés dátumának, tételének és összegének rögzítésére.
Cserekereskedelem
A váltó olyan típusú vásárlási módszer, amely a készpénztől eltérő áruk vagy szolgáltatások cseréjét jelenti az áruk és az anyagok számára. A tranzakció folyamata bővítheti vásárlóerejét, mivel általában kevesebbet vásárol, mint egy olyan termék előállítása, mint a kiskereskedelmi értéke, amelyre a bartering-megállapodást alapozza meg. Például, ha saját étterme van, és egy barter megállapodást köt a gasztronómiai kereskedővel a gombák kereskedelmére, akkor egy olyan vacsorát kereskedhet, amely 5 dollárba kerül, hogy egy gomba dobozhoz hozzon létre, amelyet általában 15 dollárért értékesít.
