A pénzügyi vezetőnek pénzügyi jelentéseket, közvetlen befektetési tevékenységeket kell készítenie és stratégiákat kell kidolgoznia a szervezet hosszú távú pénzügyi egészségének biztosítására.Mert a vállalat pénzügyeinek leginkább megragadják a szervezet pénzügyeit, és segítenek a vezetőknek a vállalat jövőjével kapcsolatos döntések meghozatalában.
tippek
-
A pénzügyi vezető fő célkitűzései a tervezés, a költségek, a pénzforgalom kezelése és a jogszabályi megfelelés biztosítása.
Mi a pénzügyi vezető?
A pénzügyi vezetők a pénzügyi beszámolók segítségével ellenőrzik a szervezet pénzügyi helyzetét. Amikor a dolgok jól mennek, a befektetési tevékenységeket irányítják, és olyan terveket dolgoznak ki, amelyek segíthetik a vállalat pénzügyi helyzetének fenntartását és javítását. Amikor a dolgok rosszul haladnak, stratégiákat dolgoznak ki a vállalat pénzügyeinek javítására nemcsak rövid távon, hanem hosszú távon is. Gyakran használják a vállalat pénzügyeinek ismereteit, hogy segítsenek tanácsot adni a vezetőknek az üzleti döntések meghozatalában.
A pénzügyi vezető feladatai
A pénzügyi menedzsereknek felügyelniük kell a jelentések, köztük a pénzügyi kimutatások, az üzleti tevékenységről szóló jelentések és a jelenlegi trendek alapján készített előrejelzések létrehozását. Azoknak a munkavállalóknak, akik pénzügyi beszámolót és költségvetést készítenek, jelentést kell tennie a pénzügyi vezetőnek, aki felügyelőként működik. Biztosítaniuk kell, hogy a társaság pénzügyeit érintő jogi követelmények teljesüljenek, mint például az adók és a munkavállalói bérek.
A jelentések összeállításán kívül a pénzügyi menedzsereknek képesnek kell lenniük arra, hogy ötleteket készítsenek a vállalat adatai alapján történő segítésére. Át kell vizsgálniuk a vállalati pénzügyi jelentéseket és segítenek megtalálni a költségcsökkentés módjait. Az iparági piaci trendeket vizsgálják, hogy új lehetőségeket találjanak a bővítésre vagy felvásárlásra. Végül pedig segíteniük kell a vezetést abban, hogy pénzügyi szempontból döntéseket hozzanak.
Az elmúlt években a pénzügyi vezető konkrét feladatai a technológiai fejlődés miatt megváltoztak, ami csökkenti a pénzügyi jelentések elkészítéséhez szükséges időt. Mivel ezeknek a jelentéseknek a létrehozása egyszer a pénzügyi vezetők nagy részét vette fel, most az üzleti pénzügyek vezetőinek elsődleges céljai a jelentések elemzése és a felsővezetők számára a profit maximalizálása. Ennek eredményeként egyre inkább arra kérik őket, hogy tanácsadóként szolgáljanak, amelyek segítik a vezetőket a teljes szervezetet érintő döntések meghozatalában.
A pénzügyi vezető szerepe is megváltozik, amikor a vállalat növekszik. Amikor a vállalatok kicsiek, sok feladatot kiszervezhetnek, amelyek végül behozhatók, és hozzáadhatók a pénzügyi vezető feladataihoz. Ha egy vállalat elég nagyra válik, akkor a pénzügyi adatok feldolgozásához és elemzéséhez is szükség lehet egy teljes pénzügyi vezetőkre.
A pénzügyi irányítás céljai
A pénzügyi menedzsment hosszú távú célja végső soron az, hogy segítse a vállalatot a nyereség maximalizálásában. Ennek érdekében a pénzügyi menedzsernek a pénzgazdálkodás kisebb, konkrétabb céljaira kell összpontosítania: a tervezésre, a költségmegtakarításra, a pénzforgalom kezelésére és a jogszabályi megfelelésre.
Tervezés
A pénzügyi igazgató különbözik a könyvelőtől abban a tekintetben, hogy hosszú távú pénzügyi stratégia tervezésére összpontosít, és a tényleges könyvelési munkát az alárendeltjeihez rendeli. Ezek a tervek magukban foglalhatják a többletköltségek, a termelési költségek és az adósságszolgálati menedzsment korlátozását célzó célokat, valamint konkrét bevételek, haszonkulcsok és bruttó nyereség elérését. Azt is meg kell terveznie a megfelelő befektetési lehetőségeket, ha a vállalatnak többlet nyeresége van. Emellett felfedezheti, hogy a vállalat hogyan szerezheti meg a bővítésekhez vagy felvásárlásokhoz szükséges tőkét.
E tervek elkészítéséhez meg kell hoznia a költségvetés varianciaanalízisének ismert főköltségvetését, amely figyelembe veszi a vállalat mérlegét, a követelések és a fizetendő jelentéseket, a cash flow rekordokat és az eredménykimutatásokat. A pénzügyi igazgató rendszeresen felülvizsgálja ezt a költségvetési varianciaanalízist annak eldöntésére, hogy a vállalat tényleges teljesítménye megfelel-e előrejelzéseinek, és ha nem, akkor segít meghatározni, hogy milyen változtatásokat kell végezni.
Költség Az elszigetelés
A költségmegtakarítás túlmutat a kiadási szintek meghatározásán és a költségcsökkentő intézkedések megteremtésén. A pénzügyi vezetőnek pályázatokat, ajánlattételi folyamatokat és beszerzési politikákat kell létrehoznia a vállalkozók, a szállítók és a beszállítók számára. Ez az egyetlen módja annak, hogy a vállalat a minőség és az ár legjobb kombinációját kapja.
A pénzügyi menedzser megvizsgálja a vállalat jelenlegi és jövőbeli erőforrásait, hogy meghatározza, hogy jobb-e a házon belüli tevékenységeket végezni, vagy a munkát kiszervezni. A pénzügyi vezetőnek a társasági adósságot és adókat is kezelnie kell a kamatfizetések és az adókötelezettségek minimalizálása érdekében.
Cash Flow Management
A pénzáramlás a pénz tényleges átvétele és a számlák kifizetése, szemben a vállalat által tervezett bevételekkel és kiadásokkal. A társaság pénzforgalmának kezelése a pénzügyi vezető egyik legfontosabb feladata. Míg a vállalat bizonyos összegű ügyfeleknek tartozott, felelőtlen, ha azt feltételezzük, hogy a pénzüket időben megkapja a számlák kifizetése előtt. A vállalat pénzgazdálkodási politikájának célja, hogy mindig elegendő pénz álljon rendelkezésre a számlák megfizetéséhez ahhoz, hogy elegendő hitel- és készpénztartalékot tartson fenn, hogy a vállalat pénzügyileg stabil legyen.
A jogszabályok betartása
A pénzügyi vezetőnek gondoskodnia kell arról, hogy az üzletág megfeleljen a pénzügyekkel kapcsolatos valamennyi jogi kötelezettségnek, beleértve az eladási és jövedelemadó-fizetést, a munkavállalói juttatásokat, az állami és szövetségi bérkövetelményeket, és jelentést tesz az értékpapír- és tőzsdei bizottságnak, ha a vállalat állami vállalat. A pénzügyi vezetőnek biztosítania kell, hogy a vállalat megfeleljen az iparági jogszabályoknak. E jogi kötelezettségek kezeléséhez a pénzügyi vezető belső csoporttal vagy tanácsadókkal dolgozhat, beleértve az adószakértőket és a CPA-kat.
Ipari-specifikus pénzügyi vezetők
Mivel a különböző típusú vállalatok eltérő pénzügyi szükségletekkel rendelkeznek, egyes pénzügyi vezetők bizonyos iparágakra specializálódnak. Ezeknek a speciális pénzügyi vezetőknek iparági ismeretekkel kell rendelkezniük, hogy kezelni tudják a vállalkozások egyedi igényeit, beleértve a szabályozást, az eljárásokat és az adótörvényeket. Például a kormányzati pénzügyi vezetőknek tudniuk kell az állami előirányzatokról és a költségvetési folyamatokról. Hasonlóképpen, egy egészségügyi biztosítónál dolgozó pénzügyi igazgatónak meg kell győződnie arról, hogy a megfizethető ápolási törvény szerint a díjak legfeljebb 20 százalékát használják fel az adminisztratív költségek fedezésére, beleértve a nyereséget és a fizetést is. A többit orvosi igényekre és a tagok minőségének javítására kell fordítani.
Pénzügyi vezetők típusai
Számos feladat van, ami a pénzügyi vezetőnek eshet, sokkal több, mint bárki, akit ténylegesen kezelhet. Éppen ezért a pénzügyi menedzsereknek általában más a tényleges címe a sajátos feladataik és fókuszuk alapján. A pénzügyi vezetők közül a leggyakoribb típusok közé tartoznak az ellenőrök, a kincstárnokok / pénzügyi tisztek, a hitelkezelők, a készpénzkezelők, a kockázatkezelők és a biztosítási vezetők.
Az adatkezelők irányítják a pénzügyi jelentések elkészítését, beleértve az üzleti szabályozást végző kormányzati szervek által előírt különjelentéseket. Gyakran felügyelik a számviteli, könyvvizsgálati és költségvetési részlegeket.
A pénzügyminiszter és a pénzügyminiszter két név a pénzügyi vezetők számára, akik felügyelik a pénzeszközök befektetését és irányítják a szervezet költségvetését, hogy elérhesse pénzügyi céljait. A tőkét olyan eszközökkel, mint például részvények vagy kötvények kibocsátásával tudják növelni, hogy támogassák a bővüléseket és pénzügyi terveket dolgozzanak ki az egyesülések és felvásárlások kezelésére.
A hitelkezelők felügyelik a cég hitelműveleteit a hitelminősítési kritériumok megállapításával, a hitelkeretekre vonatkozó döntések meghozatalával és a késedelmes számlák gyűjteményeinek figyelemmel kísérésével. Hasonlóképpen, a készpénzkezelők ellenőrzik a készpénzáramlást a cégből, és így dolgoznak, mint például a pénzáramlás előrejelzése annak megállapítása érdekében, hogy a vállalatnak elegendő készpénz áll-e rendelkezésre a számlák kifizetéséhez, vagy ha több készpénzt kapna, mint amennyire szükséges, befektetni.
Amint azt a neve is jelzi, a kockázatkezelők ellenőrzik a kockázatot annak érdekében, hogy korlátozzák vagy ellensúlyozzák a veszteségeket vagy a pénzügyi bizonytalanságokat olyan tényezők miatt, mint például a valuta vagy az áruk árváltozása. A biztosítási vezetők megpróbálják korlátozni a vállalat veszteségeit azzal a kockázattal, hogy olyan kockázatokkal szembesülnek, mint a munkavállalói sérülések és peres eljárások.
