Saját számviteli szoftver létrehozása bonyolult, mégis kihívást jelentő kihívás lehet. A legfontosabb a kezdeti tervezés és az alapvető elszámolás megértése. Ha gyenge a számviteli tudásában, vagy hiányzik az erős programozási készség, akkor egy kicsit hosszabb időt vesz igénybe, amíg a vállalkozás teljesíti a gyorsaságot ezeken a területeken.
A szükséges elemek
-
Programozási eszközök
-
Fejlesztési készségek
Győződjön meg róla, hogy alapvető ismerete van a számvitelről. A AccountingCoach webhely számtalan jó ingyenes oktatóanyagot kínál a számvitelben, és nagyszerűen ajánlott felülvizsgálatra. A számviteli szoftver fogalma igen széles lehet.Meg kell határoznia, hogy melyik speciális modulra van szüksége, és hogy milyen sorrendben fejleszti őket. Például a főkönyvet, az eladósodókat és az állóeszköz-modulokat fejlesztheti. Valószínűleg egyszerre tervezné őket, de egyénileg fejleszti őket.
Határozza meg a szoftver programozási eszközt. A számviteli szoftverek jellege miatt az alapul szolgáló táblázatszerkezet minden bizonnyal relációs adatbázis. Az Agile Data jó áttekintést nyújt a relációs adatbázisokról. Két általános és felhasználóbarát programozási eszköz az MS Access és a Visual Basic. Bármelyik így fog működni, használja azt, amit Önnek leginkább szeretne, vagy más választott eszközt.
Töltse le ingyenesen a könyvelési rendszert és navigáljon a rendszeren. Ezek a számviteli szoftverrendszerek, és több funkcionalitással rendelkeznek, mint amennyit kezdetben fejleszteni próbálnak, de ez egyfajta értelemben fog szolgálni ahhoz, hogy milyen alapvető funkciókra lesz szükség, és amit a felhasználó végül lát. Két ingyenes program a GnuCash és az NCH.
Tervezze meg és hozza létre a szükséges táblákat. A vezérlőtáblák azok a táblák, amelyek a tranzakcióban szereplő értékeket tartalmazzák. Két nagyon általános vezérlőtábla, amelyek az összes számviteli szoftvert használják, az osztály és a fiók. Ha például egy naplóbejegyzés bevitelekor az adatok egy része tartalmazza az osztályt és a fiókot, és a használandó értékek a kapcsolt vezérlőtáblákból fognak megjelenni, amikor egy felhasználó tranzakcióba lép. Minden létrehozott vezérlőtáblához a mező hosszát (például hat karakter) és az adatformátumot (minden nagybetű, minden numerikus vagy alfanumerikus) vezérlő szerkesztések kísérik. Általában ezek a táblázatok egyedi értékekkel rendelkeznek, hogy megakadályozzák ugyanazon a területen lévő ismétlődő bejegyzéseket, mint például az ismétlődő fiókokat.
Tervezzen és hozzon létre tranzakciós táblákat. Ezek a táblázatok részleteket, például a főkönyvi naplóbejegyzéseket. Mivel relációs adatbázissal dolgozik, sok táblázatot fog használni a szülő-gyermek kapcsolatokkal a tranzakciós táblákban. Erre példa lehet egy JE_PARENT és JE_CHILD nevű naplóbejegyzés. A szülő táblázat olyan területeket foglal magában, mint például a cég, a napló száma, a dátum, a fiók, a részleg és az összes terhelés és hitel. A gyermekasztal több részletet és legalább két külön sort tartalmaz, ha nem több, a terhelési és hitelösszegek részleteit ábrázolja. A gyermektáblázat tartalmazza a szülő hozzárendelt naplószámát, de minden sorhoz hozzáadja a részletes sorszámokat.
Építsen front-end grafikus felületet az asztalok körül. A naplóbejegyzési példában csak egy űrlapot kell létrehoznia a felhasználó számára, de mind a szülő, mind a gyermekrekordokat feltöltené, így a felhasználónak nem kell tudnia az alapul szolgáló táblázatszerkezet összetettségét.
Építsen egy táblát felhasználói azonosítókkal és jelszavakkal. Létre kell hozni egy elülső formanyomtatványt a számviteli rendszerbe való bejelentkezéshez.
Felhasználói jelentések készítése. Ezek közé tartoznak az alapvető jelentések, mint például a mérleg, a nyereségkimutatás és a cash flow kimutatások.
