Az egyik legnagyobb költség, mint egy vállalkozás tulajdonosa, a munkaerő. A cég szükségleteit szeretné fedezni, elkerülve a szükségtelen bérköltségeket. A munkaterv kidolgozása során fontos figyelembe venni az Ön igényeit, valamint a munkavállalók rugalmasságát. A munkarend létrehozása során számos lehetőség áll rendelkezésre.
Az ütemezés beállítása
Egy meghatározott ütemezés minden munkatársat ismétlődő munkaidőben helyez el. A tervezett időponttól kezdve a munkavállalónak fel kell készülnie a munkájukra a felsorolt időpontban, és feladatait addig kell teljesítenie, amíg meg nem szűnik. A beállított ütemezés lehet napszakra, délutánra vagy estére, vagy ezek bármely kombinációjára, amennyiben ez egy olyan ütemezés, amely változás nélkül ismétlődik. Egy meghatározott ütemezés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a munkafolyamatok és szükségletek alapján egységes munkatársakat helyezzen el. Egy meghatározott ütemezés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy könnyedén ütemezhessék saját személyes menetrendjüket, mert jól tudják, hogy az idő lejárt. A meghatározott ütemterv hátránya, hogy a munkavállaló akadályozhatja a vállalat működését, ha az időbeli eltolódásuk során személyes időt vesz igénybe.
Flex ütemezés
A rugalmas ütemezés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy órákon belül jelentést készítsenek munkájukról, elvégezzék feladataikat, majd távozzanak. Például elmondhatja az alkalmazottaknak, hogy bármikor tudnak dolgozni a 6 órától a 10 óráig terjedő órák között, elhelyezni a szükséges eltolást és hagyják el. A rugalmas menetrendek lehetővé teszik az alkalmazottak számára a személyes idő ütemezését, miközben lehetővé teszik számukra, hogy teljes munkát végezzenek. A rugalmas ütemezés jól működik olyan pozíciókban, amelyeket nem a nyilvánosság hajt. Például egy étterem nem tudott könnyen használni egy rugalmas ütemezést, mivel nyitva állnak egy bizonyos órákban. Azonban egy irodai környezetben a rugalmas ütemezés hatékony lehet és fenntarthatja a munkavállalói erkölcsöt.
Forgó váltási ütemezés
Ha forgó váltási munkarendet használ, az alkalmazottai rendszeresen változtatják a műszakokat. Számos forgó váltási ütemezés a heti eltolódásváltozásokat megbízza. Gyakran használják, ha 24 órás üzemel, és napközbeni, délutáni váltás és esti műszakban van. A legénység egy napot tölthet napokon, egy hét délutánonként és egy hetet az éjszakai műszakban, mielőtt visszatér egy hétre a nappali műszakban.
