A szponzorok olyan jótékonysági személyek, akik szeretnek másokat. Hálásak kifejezése írásbeli levélben azoknak az egyéneknek vagy csoportoknak, akik segítettek az Önök ügyének támogatásában, tudatják, hogy támogatottságukat értékelik. Kerülje a túlságosan virágos vagy buja hangulatot. Tartsa a levelet közvetlen, világos és egyszerű.
Válassza ki az üzleti levélformátumot
Írja be a levélpapírra vagy az Ön által képviselt csoportra vonatkozó levelet, amely a szponzorációt kapta. Nyissa meg a levelet úgy, hogy a nevét a személynek címezi. Ha egy szervezethez megy, írjon a fő képviselőnek, mint például "Jones elnöknek" vagy "Mrs. Emma Whitaker vezérigazgatónak", majd a CC - karbon másolat - az Igazgatóságot egy további példányban. A "Kedves Mrs. Whitaker és az igazgatótanács tagjai" üdvözlet megfelelő.
Kifejezze háláját
Írj szíves szavakat, amelyek kifejezik háláját. Közvetlenül állapítsa meg, hogy valóban hálás a nyújtott támogatásért, majd adja hozzá a projekt vagy esemény nevét. Számos nagy jótékonysági csoport hozzájárulhat több ezer emberhez, így azt is meg kell említenie, hogy milyen mértékben járult hozzá a személy vagy csoport. Példa erre: "A női jachtversenycsapatunk köszönhetően mindannyian köszönetet mondok neked a szponzorálási hozzájárulásért 50 000 dollárért a Vic Maui versenyre való belépésünkért." Ha elemeket adtak hozzá, köszönjük a sajátosságokat, például a berendezéseket, eszközöket, felszereléseket, felszereléseket vagy szálláshelyeket.
Legyen konkrét a pénzről
Adjon részleteket a tapasztalatokról és egy megjegyzést arról, hogy mi a pénz. Például: "A szponzorálási alapjaink a vitorlák és az új navigációs berendezések új vitorlázása felé fordultak. Az utolsó két órában csak egy kisebb zavarral indult a verseny. A vakok, akik a legénység tagjai, a különböző közösségekkel való függetlenség üzenetét hordozzák, inspiráló fiatal női sportolók felé."
Gondolj tovább a friss célokra
Adjon hozzá egy mondatot, vagy kettőt, jelezve a következő projektet és célokat. Egy jövőbeli esemény megemlítése segíthet a jövőbeli finanszírozás reményében. Ha jól sikerült vagy sikerült elérnie a célját, a szponzor valószínűleg nyitott lesz a jövőbeni támogatásra.
Üdvözlettel zárja be a levelet
Zárja be a levelet a "Nagyon őszintén a tiéd" vagy a "Őszinte hálával", majd írja alá. Adja hozzá a csapattagok nevét, ha a csoport kicsi, de egyébként elegendő lesz. Adja meg a névjegy adatait és egy weboldal linket a levél végén. Tartsa az egész levelet egy oldalra, hiteles "hang" - nyelvével, melyet Ön kényelmes - és professzionális megközelítéssel kombinálva. Személyre szabhatja az aláírást kézzel írva, nem pedig gépeléssel, még akkor is, ha a betű többi része be van írva.
Csatoljon egy Mementót
Jó gyakorlat, ha lehetséges egy emlékeztető hozzáadása. Ha például szponzorált egy könyvet írni, küldjön egy aláírt példányt a levélnek. Ha egyenruhát vagy felszerelést kapott, küldjön egy csapatfotót, amely bemutatja ezeket. A női versenyzők esetében megfelelő lenne a hajó személyzetének fényképe. A keretezés opcionális. Küldj egy DVD-t, ha filmet készítettél, vagy valaki videót rögzített az eseményről. Látva, hogy a Mount Everestre mászni kell, mielőtt a világ látná, az izgalmas lehet a szponzorok számára.
