Míg az ajándékkártyák, ajándékok vagy plakkok megfelelő módja annak, hogy megmutassák a munkavállaló háláját a kemény munkájukért, ezek az ajándékok többet jelentenek, ha őszintén írt levelet kapnak. A pénzt el lehet tölteni, a jelenléte eltörhet, és egy lepedék, ha lóg, egyszerűen összegyűjti a port. A köszönetlevél átgondolt szavai azonban hosszú időn belül emlékeznek a boríték megnyitása után. Az ilyen köszönetlevél ötvözi az üzleti levélformátumot egy alapszintű öt bekezdéses esszével.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Vállalati levélpapír vagy 24 font kötvénypapír
-
Boríték
-
Kártya (opcionális)
Üzleti levélformátum
Állítsa be a vonal igazolását, hogy balra mozogjon.
Írja be a teljes nevét. Nyomja meg a visszatérést. Írja be a munkaterületét a következő sorba. Nyomja meg a visszatérést. Írja be a cég címét két soros postai formátum használatával. Nyomja meg kétszer a Visszatérés gombot.
Írja be a mai dátumot. Nyomja meg kétszer a visszatérés gombot, és hagyjon egy üres sort a dátum után.
Írja be az üdvözlést, majd egy kettőspontot. Például: "Kedves Mr. Edwards:" vagy "Kedves Bob:" attól függően, hogy milyen szintű formalitást szeretne közvetíteni. Nyomja meg kétszer a Visszatérés gombot, és hagyjon egy üres sort az üdvözlés után.
Levéltartalom
Írja be a levél bevezetőjét. Meg kell állapítania, hogy Ön írja, hogy köszönetet mond a címzettnek évekig tartó szolgálatért. Soroljon fel néhány általános oka annak, hogy miért kell megköszönni ezt a személyt, és miért fogják kihagyni őket: éves tapasztalataik, munka-etika, hozzáállás és szakértelem. Ugrás egy sort a bekezdés után.
Írjon be néhány bekezdést, amely konkrét példákat tartalmaz a bevezetésben felsorolt elemekről. Például, a projektek sikeres visszahívása, diadalmaskodik a vállalat által megosztott és a problémákat vagy konfliktusokat megoldó módszerek. Ne feledje elhagyni az egyes bekezdések közötti sort.
Zárja be a levelét, ha újra megismétli, hogy mennyire értékelik ezt a személyt, és hogy hiányozni fogják őket és szolgáltatásaikat. Sok szerencsét kívánnak nekik a jövőbeli törekvéseikben, és meghívják őket, hogy térjenek vissza a látogatásra vagy munkába (ha szükséges). Ugrás két sort a záró bekezdés után.
Írja be üdvözlését. "Tisztelettel", "A hála" és a "Legmelegebb kívánságok" megfelelő példák. Kövesse egy vesszővel folytatott üdvözlést, majd hagyja ki a két sort.
Írja be a nevét. Húzzon két vagy három sort, majd írja be a teljes nevét.
Levélbemutató
Nyomtasson megjegyzéseket a vállalati levélpapírra vagy 24 font fontra.
Hajtsa össze a levelet a harmadban, és tegyen egy borítékot.
A levél más iroda tagjai vagy alkalmazottai által aláírt üdvözlőkártyán belül is elhelyezhető.
tippek
-
Ha nem ismeri fel a személyre vonatkozó részleteket, lépjen kapcsolatba valakivel, aki szorosan együttműködött velük a további információkért.
