A vállalkozásoknak pontos nyilvántartást kell vezetniük a vásárlásokról, a kiadásokról, a pénzeszközökről és egyéb számviteli tényezőkről. Hagyományosan a vállalkozások manuálisan nyomon követték a számviteli nyilvántartásokat, ami időigényes és költséges lehet. Mivel a vállalkozások egyre inkább számítógépes számviteli rendszerekhez fordulnak, elképzelhető, hogy ez a vállalat számára megfelelő pénzügyi döntés. Ismerje meg a számítógépes elszámolás előnyeit és hátrányait annak megállapítására, hogy segíthet-e az üzleti életben.
Pontosság
A számítógépes számvitel csökkenti az emberi hibákat, kevesebb hibát és nagyobb pontosságot teremt a vállalat pénzügyeinek nyomon követésében. Mivel a számítógépek alapvető számviteli feladatokat végeznek, kevésbé valószínű, hogy az egyszerű emberi hibák súlyos számviteli problémákat okoznak. A pontosság a számítógépes számvitel egyik fő előnye, mivel a vállalatoknak megbízható számításokra kell támaszkodniuk, hogy tájékozott üzleti döntéseket hozzanak.
Hozzáférés
A megnövekedett hozzáférés egy másik, a számítógépes elszámolással kapcsolatos pro.A pontos, nyomon követhető rekordok növelik a külső befektetők és üzleti partnerek hitelességét; a vállalatok biztonságosan és hatékonyan megoszthatják a kiválasztott feljegyzéseket az érintett felekkel egy link, jelszó vagy elektronikus fájl megosztásával. Számos vállalati osztály adatai könnyen oszthatók meg az átláthatóság és a döntéshozatal során az információkhoz való nagyobb hozzáférés érdekében. Több, mint egy személy megtekintheti és manipulálhatja a számítógépes számviteli nyilvántartásokat anélkül, hogy az érzékeny pénzügyi dokumentumok többszörös példánya lenne.
felelősségre vonhatóság
A számítógépes számvitel egy másik proja a fokozott elszámoltathatóság. Amikor a könyvelési fájlokat elektronikus formában mentik és biztonsági másolatot készítenek egy külső merevlemezre vagy a számítógépen kívüli számítógépes rendszerre, akkor kisebb a kockázata annak, hogy a rekordokat megsemmisítik vagy elvesztik a tűzben, árvízkárban vagy tisztító őrületben. A jól karbantartott, pontos üzleti nyilvántartások időt és pénzt takaríthatnak meg az ellenőrzések során, mivel az információnak könnyen elérhetőnek kell lennie.
Korlátok
A számítógépes számvitel azonban korlátozott. A számítógépes elszámolással kapcsolatos egyik konklúzió az, hogy bár a szoftverprogramokat fel lehet szerelni a pénzügyi nyilvántartások kifinomult értékelésére, még mindig szüksége lesz egy üzleti hozzáértésű emberre, aki megérti a szoftvert és annak képességeit, hogy engedélyezze a jelentéseket. A pontosság továbbra is problémát jelent, amikor az embereknek továbbra is be kell adniuk az adatokat a szükséges mezőkbe. A helytelenül elválasztott vesszők vagy tizedespontok komoly számviteli hibákat eredményezhetnek a hibák leküzdésére szolgáló szoftvermechanizmusok ellenére.
Pénz
A számítógépes elszámolással kapcsolatos másik kontextus a megfelelő számítógépek és számviteli szoftverek megvásárlásának költsége. A fizető alkalmazottaktól hosszú órákig megtakarított pénz, hogy manuálisan naplózza a számviteli információkat, könnyen elveszíthető a magasan képzett könyvelők költségeihez képest, akik ismerik a szoftvert. A szoftvergyártók rendszeresen új, frissített számviteli rendszerekkel rendelkeznek, amelyek drága, de szükségesnek tarthatók a rendszerhibák vagy a régebbi verziók hozzáférhetőségének sérülékenysége miatt.
