Az új munkavállalói feljegyzés arra szolgál, hogy értesítse a szervezet munkatársait egy újonnan érkezett személyről. Küldje el ezt az emlékeztetőt néhány nappal az új munkavállaló érkezését megelőzően, és elegendő információt szolgáltasson ahhoz, hogy felkészítse a személyzetet az új személy üdvözlésére, és segítse a vállalat zökkenőmentes integrációját. A feljegyzés e-mailben vagy nyomtatott formában küldhető.
Címezze fel a feljegyzést a szervezet összes alkalmazottjának. Még az olyan személyzetet is, aki nem dolgozik közvetlenül a személyrel, meg kell mondani az új bérletről.
Ismertesse a munkavállalót név szerint, és jelezze a kezdő időpontot. Adjon meg néhány háttérinformációt, például, ahol a személy korábban dolgozott és milyen kapacitással rendelkezik. Ha a személy földrajzi lépést tesz a munkához, hasznos lehet ezt is megjegyezni.
Ismertesse a munkaköröket és a felelősségeket, amelyeket ez a személy vállal. Ha a személy kicseréli valakit, aki elhagyta, adja meg a kitöltendő pozíciót. Ha új pozíció, akkor röviden magyarázza el a pozíciót létrehozó indokokat és / vagy folyamatokat.Adja meg a személy munkakapcsolati adatait, például egy telefonbővítményt és e-mail címet.
Nevezze meg az új alkalmazott tájékozódását segítő személyt. A szervezettől függően ez a szerep mentor vagy haver lehet. Ösztönözze a személyzetet, hogy segítse a személyt az eljárások, létesítmények és berendezések megismerésében.
Kérje meg a személyzet tagjait, hogy vegyenek részt egy hivatalos üdvözlő értekezleten az új alkalmazott számára, ha tervezik. Alternatívaként ösztönözze a munkavállalókat arra, hogy bemutassák magukat röviddel azután, hogy a személy megérkezett a munkába.
