A vállalkozások a pénzügyi tranzakciók rögzítésére és pontos pénzügyi beszámolók készítésére számviteli személyzetükre támaszkodnak. A számvitel megköveteli, hogy a vállalat a jelentett időkereten belül figyelembe vegye a vállalkozás tevékenységét. Ezek a tevékenységek magukban foglalják az értékesítési tevékenységeket és a működési tevékenységeket, amelyek a jövedelemszerzéshez szükségesek az időszak során.
Számviteli módszerek
A vállalatok két különböző számviteli módszer közül választhatnak. A pénzalapú számvitel a készpénzcserére támaszkodik, hogy meghatározza, mikor történik a pénzügyi tranzakció. Az eredményszemléletű könyvelés a készpénzcserére vagy a készpénzcserére vonatkozó jövőbeni kötelezettségre alapozott ügyleteket tartalmaz. Más szóval, mivel egy vállalkozás szolgáltatásokat vagy árut szállít ügyfelei számára, akkor bevételeket rögzít, függetlenül attól, hogy készpénzt vagy jövőbeni készpénzt kap. Sok vállalat az eredményszemléletű könyvelést használja, mivel egyértelmű képet ad az időszak eredménytermeléséről.
Az elhatárolások célja
Az eredményszemléletű számvitel előírja, hogy a számviteli személyzet minden elszámolási időszak végén rögzítse az eredményszemléletű bejegyzéseket. Mivel az eredményszemléletű könyvelés készpénzcsere nélkül folytat ügyleteket, néhány tranzakció nem kerül rögzítésre, amikor az időszak vége megérkezik. Az eredményszemléletű bejegyzések ezeket a tranzakciókat figyelembe veszik és rögzítik a pénzügyi nyilvántartásban szereplő bejegyzést, mielőtt a számviteli személyzet létrehozza a pénzügyi kimutatásokat. Ez lehetővé teszi, hogy a pénzügyi kimutatások tartalmazzák az összes vonatkozó tranzakciót. A könyvelők felvételeket rögzítenek kétféle elhatárolásokra, az elhatárolt bevételekre és az elhatárolt kiadásokra.
Felhalmozott bevételek
Az elhatárolt bevételek a vállalat által elért, de még nem kapott bevételeket jelentik. Amikor a cégek szolgáltatásokat vagy termékeket nyújtanak az ügyfeleknek a megfizetés ígérete ellenében, a szerzett pénz felhalmozott bevételt jelent. Ha a cég számlát küld az ügyfélnek, akkor az akkori bevételt rögzíti. Ha a vállalat a következő időszakig nem küld számlázást, a számviteli személyzet kézi beszerzési bejegyzést rögzít, növeli a követelések összegét és növeli a bevételt az ügylet összegére. A számviteli személyzet a következő időszak kezdete után megfordítja ezt a bejegyzést.
Passzív időbeli elhatárolások
Az elhatárolt költségek a vállalat által felmerült, de még nem fizetett kiadásokat jelentik. Amikor a vállalatok számlát kapnak az általuk kapott szolgáltatásokért vagy termékekért, a fizetendő pénz felhalmozott költséget jelent. A társaság a költségeket a számla kézhezvételekor rögzíti. Ha a vállalat a következő időszakig nem kap számlát, a számviteli munkatársak kézi úton keletkezik az elszámolás növelő számlákon, és növelik a tranzakció összegének költségeit. A számviteli személyzet a következő időszak kezdete után megfordítja ezt a bejegyzést.
