Az üzleti életben az eredményszemléletű elszámolás használata során a halasztott és az elhatárolt kiadásokat kell kezelni. Mindkét koncepció megkísérli a költségeket a kapcsolódó bevételekhez igazítani, és mindkettőt jelenteni kell ugyanabban az időszakban. Ha a számviteli készpénzt alapul véve, minden költséget akkor kell elszámolni, amikor a pénz átadja a kezét, nem pedig a ráfordítás bekövetkezésekor, így nincsenek halasztott vagy elhatárolt költségek.
Általánosan elfogadott könyvelési alapelvek
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) a társaság pénzügyi tranzakcióinak mérésére, értékelésére és elszámolására vonatkozó szabályok gyűjteménye. Ezek a szabványosított szabályok lehetővé teszik a vállalatok egymással való összehasonlítását és értékelését. A GAAP egyik legfontosabb alapterülete a bevételek és ráfordítások egyeztetése a felmerült időszakban. Például, ha Ön gyártója vagy cége töltesz pénzépítési leltárt ebben az évben, de a következő évre nem fogja eladni, a jelenlegi évre vonatkozó pénzügyi kimutatásai nagy költséggel fognak megjelenni, és a következő év nagy bevételeket fog mutatni. Az egyeztetés mindaddig tolja (vagy elhalasztja) a költségeket, amíg a termék elad, és bevételei megegyeznek. Az elhatárolt költségek azok, amelyek a folyó évben tartoznak, de még nem merültek fel.
Időszak költségei
Az időszaki költségek azok, amelyek az adott időszakban tartoznak, és amelyeket soha nem gyűjtöttek vagy halasztanak. Nem konkrét műveletekhez kapcsolódnak, hanem az egész művelethez. Az időszaki költségek közé tartoznak a reklám, a marketing, az értékesítés és az adminisztrációs fizetések és a bérleti díjak. Az időszaki ráfordítások a felmerüléskor felmerülő költségként kerülnek elszámolásra, mert nem követhetők nyomon egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz.
Halasztott költségek
A halasztott költségek azok, amelyek már kifizetésre kerültek, de megfelelőbbek a jövőbeni időszakban. Késleltetés nélkül ezek a költségek az eredménykimutatásban kerülnek elszámolásra, és csökkentenék a nettó eredményt az adott időszakban. Elhalasztásuk elveszi őket a kiadásokból, és a mérlegben hozzon létre egy eszközt. Ez a fajta ráfordítás egy eszköz, mert a pénzt már elköltötték, és a jövőben is előnyös lesz a vállalat számára. Amikor az ellátást megvalósították, az eszközből kivonásra kerül, és ismét ráfordításra kerül. Példák a halasztott kiadásokra az előre fizetett bérleti díj, az éves biztosítási díjak és a hitel-tárgyalási díjak.
Passzív időbeli elhatárolások
Az elhatárolt költségek ellentétesek a halasztott kiadásokkal. Olyan kiadások, amelyek a jelenlegi időszakhoz tartoznak, de még nem számoltak el a vállalkozásnak. Mivel a kapcsolódó bevételeket a tárgyidőszakban el kell ismerni, ezeket a költségeket is elő kell hozni. Ezt úgy végezzük el, hogy becsüljük meg a ráfordítás összegét és rögzítjük azt a jelenlegi időszakban. A mérlegben kiegyenlítő felelősséget állapítanak meg, amely a kiadás kifizetése után eltűnik. Az elhatárolt kiadások példái közé tartozik az év végi munka és a közművek számviteli és adókulcsai.
