A kötőanyag olyan fedél, amely megtartja és megvédi az egyébként laza papírt. A kötőanyagok ezért gyakori irodákban. Fontos papírokat tartanak egy helyen. A kötőanyagok az irodai polcokon is könnyen rögzíthetők. Az iroda munkatársai gyorsan feljegyezhetik a dokumentumok tartalmát a kötőanyagok gerincén.
Hard Cover BInders
A kötőanyagok burkolatai lehetnek kemények vagy lágyak. A kemények műanyagból vagy bőrből borított táblából készülnek. A műanyag használata azt jelenti, hogy a kötőanyagok széles színválasztékban találhatók. Az irodai dolgozók általában keményfedő kötőanyagokat használnak a bejelentéshez, és gyakran különböző színeket használnak a nyilvántartási rendszer létrehozásához. A piros kötőanyagok például számlákat tartalmazhatnak; a kék kötőanyagok a megrendelések részleteit tárolhatják. Az irodai dolgozók a címkéket a kötőanyagok gerincén is feltüntetik, hogy jelezzék a kötőanyagok tartalmát. A burkolatok általában papírt tartalmaznak, ami 8 1/2 11 hüvelyk.Egy fél hüvelykes mélységű keményfedő kötőanyag 100 szabványos papírlapot tartalmazhat. A keményfedő kötőanyagok legfeljebb 3 hüvelyk vastagságúak.
Puha borító kötőanyagok
A lágy borítók rugalmasak. Általában műanyagból vagy nehéz papírból készülnek. A keményfedő kötőanyagokhoz hasonlóan különböző színekben találhatók. A műanyag lágy burkolatok is világosak lehetnek, hogy az emberek láthassák az első papírlapot a kötőanyagban. A lágy fedő kötőanyagok vékonyabbak, mint a keményfedő kötőanyagok, és általában legfeljebb 30 papírlapot tartalmaznak. A papír standard mérete 8 1/2 11 hüvelykkel. Irodai dolgozók lágy fedő kötőanyagokat használnak jelentésekhez és prezentációs dokumentumokhoz.
Kötőanyagok behelyezése
A papírt keményen kötőanyagokban különböző módon tartják helyben. A gyűrűs kötőanyagnak két, három vagy négy fém gyűrűje van, amelyek a gerinc belsejében vannak elhelyezve. Az ilyen kötőanyagban lévő papír behelyezéséhez használjon lyukasztót, hogy a papír bal szélén megfelelő lyukakat hozzon létre; húzza ki a gyűrűket; helyezze a papírt a gyűrűkre, és zárja be a gyűrűket. A lágy fedő kötőanyagokhoz többféle rendszer is tartozik. Szükségük van egy lyukasztásra, amely megfelel a kötőanyag típusának.
Arch mechanizmusok
A keménykötésű kötőanyagok, különösen a 3 hüvelykes, íves mechanizmusokat használhatnak a papírok helyben tartásához. Az ívmechanizmusok egyenes fémoldallal rendelkeznek. Ezek az oldalak egyenesebbek, mint a gyűrűs iratgyűjtők használata. Az ívmechanizmusok is erősebbek, mint a gyűrűk. Az ívmechanizmusok általában zárva vannak még akkor is, ha a kötőanyag papírokkal kidudorodik. A gyűrűs iratgyűjtő gyűrűi akkor nyithatók meg, ha túl sok papírt tartalmaznak, és a papírmunka kiesik. Három ívmechanizmus van: Lever arch, swing arch és LD mechanikus. Íves mechanizmusok esetén a papírnak két lyuk van a bal szélén.
Klipek és alternatív rögzítők
A lágy fedő kötőanyagok gyakran klipeket használnak a papírmunka tartására. A klipekkel nincs szükség lyukasztásra a papírban. Alternatív módszerek a papírnak a lágy és kemény kötőanyagokban való helyben tartására a csavarfejű szegecsek, a csavarok és az egyenes fém rögzítők. Ezen módszerek egyike sem olyan gyors és könnyen használható, mint más rögzítési formák. Ezek a legjobbak a tartós tároláshoz a hosszú távú tároláshoz használt kötőanyagokban.
