Az Accodata kötőanyagok népszerűek azoknak a vállalatoknak, amelyeknek meg kell szervezniük az adatokat és nyomon kell követniük az információkat. Ezek a mappák többféle méretben találhatók, és tipikusan nem folytonos lapokhoz készültek. Ezek a lapok tipikusan fehér és zöld papírra vannak nyomtatva egy pontmátrix nyomtatón.
Míg más Acco termékek felhasználhatók a nyilvántartások vezetésére, az adatkötőik csak az ilyen típusú nyomatokra szolgálnak.
Válassza ki az Ön számára szükséges méretű kötőanyagot. Az Accodata kötőanyagok 9,5-ben, 11 hüvelykben, 11,5 mm-es, 11-es 8 hüvelykkel és 14 7/8-os 11 hüvelykkel érkeznek. Ezen kötőanyagok tipikus kapacitása hat hüvelyk vastag.
Nyomtassa ki az adatokat folyamatos hajtogatással ellátott papírban, amely megfelel a kiválasztott méretű kötőanyagnak. Győződjön meg róla, hogy a lapok nyomtatás közben megmaradnak. A készterméknek folyamatos hajtogatott papírkötegnek kell lennie.
Szükség esetén lyukakat helyezzen a papírba. A legtöbb nem megkötött, folyamatos lapot előszúrott lyukakkal szállítjuk, de ez nem mindig lehetséges. Mérjük meg, hogy az Accodata kötőpapír tüskéi vannak-e, és a lyukakat megfelelően helyezze el.
Helyezze be a lapjait az Accodata kötőanyagba. Tegye a papírcsúcsokat a lyukakba, ügyelve arra, hogy ne vágja el az oldalakat. Biztosítsa a papírcsúcsokat, ha elkészült. Ez általában úgy történik, hogy a tüskéket a papír mögé hajtja, és a mellékelt vezetőket a hajtogatott tüske fölé helyezi.
Jelölje be az Accodata kötőanyagot. Az adatok behelyezése és készenléti készítése után hozzon létre egy címkét a kötőanyag külső részére, hogy biztosítsa, hogy a rendszere rendszeresen maradjon. Ezután a kötőanyagot az iratszekrénybe helyezheti, hogy megkönnyítse a kinyerést, ha szüksége van rá.
