Bárki, aki szakmai konferencián volt, valószínűleg egy reklám- és promóciós árukkal teli konferenciazsákot és regisztrációs csomagot kapott, sőt nem gondolt arra, hogy ki csomagolta a több száz vagy több ezer zsákot és csomagot. A konferenciazsákok és a regisztrációs csomagok csomagolása időigényes feladat. A játékterv elkészítése és az idő előtti megszervezése segít abban, hogy anyagai készen álljanak a konferenciára, és megkönnyítsék a csomagolási folyamatot.
A szükséges elemek
-
Konferencia táskák
-
Kétzsebes mappák
-
Hangszóró életrajzai
-
Névtáblák
-
Konferencia menetrend
-
Promóciós tárgyak
-
Anyag a szponzoroktól
Készítsen egy listát azokról a tételekről, amelyek a konferenciazsákban és a regisztrációs csomagokban három hónappal az esemény előtt érkeznek. A konferenciazsákba beilleszthető elemek résztvevő neve címkék, cégünk promóciós elemei, például a cég logójával ellátott bögrék, valamint a szponzorok által biztosított anyagok. A regisztrációs csomagoknak tartalmaznia kell a résztvevő menetrendjét, a hangszóró életrajzát és a konferenciaprogramot. Kezdje el ezeket az elemeket összegyűjteni, és azokat olyan területen rendezni, ahol azokat csomagolni fogja.
Rendeljen promóciós elemeket a konferencia előtt két hónappal. Lépjen kapcsolatba a nyomtatási üzletekkel az Ön területén, hogy lássa, milyen ajánlatok állnak rendelkezésre. Lépjen kapcsolatba a szponzorokkal, hogy kérjenek hozzájárulást a konferenciazsákba való felvételhez.
A konferencia előtt három héttel rendezzen egy zsák-tölteléket. Helyezzük a zsákokat egy asztalra, ahol a csomagoló megragad egy darabot, és a tárgyak összeszerelési sorában sétálva elhelyezi őket a zsákba.
Ismételje meg a harmadik lépést a regisztrációs csomagok anyagainak használatával. Helyezzen egy halom két-zsebes mappákat az asztalra, hogy a csomagolót vegye fel. Az összes elemet helyezze el a mappába (lásd a dolgokat, amelyekre szükséged lesz) egy hosszú asztalra. A tömörítő lefelé halad az összeszerelő vonalon, és az elemeket a regisztrációs csomagba helyezi.
