Még a legtapasztaltabb adománygyűjtő szakemberek is megfélemlítőnek találják, hogy semmit sem kérnek. Végtére is, egy esemény rendkívül fontos lehet számodra, de miért érdekelne bárki más? Olyan sok érdemes okból, ami adományozásra szorul, rengeteg verseny van, de csökkenteni fogja a „nem” meghallgatásának esélyeit, ha alaposan kutatja a potenciális adományozókat, és készen áll arra, hogy megközelítse őket.
Ismerje meg közönségét
Határozza meg, hogy milyen szervezetek adnak adományt az eseménynek. Ha például egy egészségügyi vásár, fontolja meg a helyi kórházak megközelítését. Keresse meg az egyes szervezeteken belüli személyeket, akik kezeli az adománykéréseket, és megtudja, amennyit csak tudsz róla. Például talán érdekli a limfóma kutatása. Használja ezt az információt a kérés személyre szabásához. Elkezdheted a következővel: "Mrs. Smith, mint limfóma kutató támogatója, tudom, hogy törődsz a rák gyógyítására." Amint érzi magát az eseményben, az adományozás sokkal valószínűbb.
Légy emlékezetes
A potenciális adományozókat egész évben olyan személyek közelítik meg, akiknek eseményei ugyanolyan fontosak, mint a tiéd. Álljon ki az e-mailek és a levelek hegyéből, és emlékezzen rá. Például, ha egy gyalog-a-thont szervez, hogy pénzt gyűjtsön a bántalmazott nőkért, akkor a legmerészebb látványok a legjobbak. Ne csak dobja ki a statisztikákat. Bár megdöbbentő lehet hallani, hogy a nők nagy része megrongálódott, ezeknek a nők sérüléseinek képei segíthetnek az adományozóknak, hogy ok-okozati összefüggést találjanak az adományozásuk és a nők életének javítása között.
Pontosíts
Soha ne forduljunk a potenciális donorhoz külön igény nélkül. Ha azt szeretné, hogy egy cég T-pólót adjon a rendezvényére, ne közelítse meg, amíg nem tudja pontosan, hogy hány, milyen és milyen méretű. Légy kész arra, hogy biztosan válaszoljon, amikor megkérdezte, mit kell. Ha megdöbbent vagy válaszol, még nem biztos benne, hogy a vállalat nem veszi komolyan. Továbbá, ha pontos specifikációkat ad meg, könnyebbé válik, hogy a donor azonnal hozza meg a döntést.
Adj vissza valamit
A leghatékonyabb adománygyűjtők azok, amelyekben mindenki - beleértve az adományozókat is - nyer, ezért alaposan gondolja át, mit kínálhat az adományozóinak. Ha az egyik cég T-ingeket adományoz, és egy másik adót adományoz, fontolja meg a póló cégnek a logójának helyét a banneren. A rendezvényen ingyenes nyilvánosságot kap minden olyan jószándékkal együtt, amely az Ön ügyével kapcsolatos. Ha nem tudsz valamit kézzelfoghatónak találni, nyilvános megköszönni az eseményednek. Az esemény után írjon egy őszinte köszönöm levelet minden adományozónak; soha nem tudhatod, mikor lehet szükséged egy másik esemény adományozására.
