Mielőtt a művészek a galériákban lóghatnak a műveikről, a kurátori javaslatot kell benyújtaniuk. A művész létrehoz egy kurátoros javaslatot, hogy tájékoztassa a galéria kurátort a javasolt kiállítás jellegéről. A javaslat tartalmazza a kiállítás témáját, a megjelenítendő képeket és a művek célközönségét. A galéria tulajdonosa vagy kurátora megvizsgálja azt a javaslatot, hogy meghatározza, hogy a tervezett kiállítás illeszkedik-e a galéria ügyfélköréhez.
Kísérő levél
A borító levélként szolgál a művészek számára, hogy bemutassák magukat a galéria tulajdonosának vagy kurátorának. A megfelelő fedő levél a döntéshozó nevére szól, nem pedig „akire vonatkozik”. A borító levélben röviden ismertetik a művész hitelesítő adatait, beleértve az oktatást, a képzést, a díjakat és a művész munkájának minden korábbi kiállítását. A borító levél is tartalmaz okot, ami a javasolt kiállítás a galéria közönségének megfelelő. A levél említheti a korábbi kiállításokat is, amelyeket a galéria tartott, ami hasonlít arra, amit a művész javasol.
Kiállítási összefoglaló
A kurátoros javaslat egy vagy kétoldalas összefoglalót tartalmaz. Ez a összefoglaló magyarázza a javasolt kiállítás sajátosságait. A szinopszis bemutatja ezeket a sajátosságokat próza formában vagy golyópontokban a könnyebb olvasás érdekében. A szinopszis a javasolt kiállítás témáját írja le, valamint magyarázatot ad arra, hogy a bemutatandó művek hogyan illeszkednek ehhez a témához. Például a Whitney Múzeum 2009-es "Szintetikus" kiállításának összefoglalója azt mutatja be, hogy az 1960-as években a művészek által használt akrilfestékek hasznosak voltak a "háború utáni amerikai művészet irányának" megváltoztatásában.
Képek megjelenítése
A javaslatnak tartalmaznia kell a megjelenítendő darabok képeit. A képek a nagy felbontású darabokat mutatják, és ahogy a művészek azt tervezik, hogy megjelenítsék őket, beleértve a különleges világítási, keretezési vagy támogatási struktúrákat. A képek minőségének és formátumának lehetővé kell tennie a kurátornak, hogy a munkákat kevés stressz nélkül vizsgálja meg. Ha a képek gyenge minőségűek, vagy ha a formátum túlságosan nehéz a képek helyes megtekintéséhez, a kurátor a javaslat fennmaradó részét figyelmen kívül hagyhatja.
Célközönség
A kurátor javaslata tartalmazza azokat az okokat is, amelyek szerint a művészek úgy vélik, hogy műveik a célközönséghez fordulnak. A célközönség ugyanolyan pontos lehet, mint a high-end művészeti gyűjtők, vagy olyan széles, mint a gyermekes családok. Mivel a galériák a műtárgyak értékesítésével járulnak hozzá, a javaslatnak be kell mutatnia a galéria tulajdonosának vagy kurátorának, hogy a művészek munkája vonzza a potenciális látogatókat. Például a Chicagói Egyetem Kiállítás- és Teljesítményterek Tanszékének kiállítására vonatkozó iránymutatások utasításokat tartalmaznak a kollégium diákjainak, oktatóinak és személyzetének, valamint a szélesebb közösségnek a kiállítási javaslat benyújtásakor.
