A készlet jelentős beruházás, amelyet a vállalkozások teszik. Az értékesített termékek jövedelmezőségének meghatározásakor fontos szerepet játszik a készletköltségek és az értékelés ellenőrzése.A készletértékelési rendszer kiválasztása a vállalat iparágán és üzleti környezetén alapul, de figyelembe kell vennie az éves adóterhelést is.
Meghatározás
Az időszakos leltár olyan módszer, amellyel minden eladott készlet fizikailag számolható el egy elszámolási időszak végén, levonva a kezdeti leltárból és a készletvásárlásokból, a különbség az áru-eladási (COGS) számlára kerül. Az időszakos leltárrendszer teljes körű fizikai számlálása általában az év bizonyos időszakaiban történik, mint például negyedévente vagy évente, az üzlettől függően.
Egyszerű számítások
Az időszakos leltár egyszerű számításokat használ a leltárszámla fenntartásához a főkönyvben. A vásárolt anyagokat beszerzési számlán számolják el; nincsenek bejegyzések ebben a fiókban, hogy pontos havi leltárt tartsanak. Minden egyes beszámolási időszak végén egy bejegyzést tettek az eladott anyagok COGS-be történő áthelyezésére. Az év végi beszámolási időszakban kiigazítás történik, amely tükrözi a tényleges készlet-egyenleget.
Egyszerű rögzítés
Az időszakos leltárhoz szükséges havi adatok csak az összes beszerzett anyag és az eladott áruk összege. A leltárszámlákra nincs szükség számviteli nyilvántartásra, mert a leltárt naplóbejegyzéseken keresztül tartják fenn a főkönyvi bejegyzésben. Az egyetlen fizikai nyilvántartás az év végi számviteli időszakban lezárt éves leltárszámból származik.
Több értékelési módszer
A készlet-költségértékelés a leltárfolyamat fontos része. A választott költség-értékelési módszer befolyásolhatja a COGS-t, ezáltal befolyásolhatja a számviteli időszakra vonatkozó bevételét. Mind a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB), mind a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a nyilvántartási folyamatuk alapján bizonyos értékelési módszereket válasszanak. Ezek:
Első, első (FIFO): Az első raktárkészlet az első eladott készlet. Last-In, First-Out (LIFO): Az utoljára kapott készlet az első eladott készlet. Átlagos: A készletköltségek az összes vásárlások átlaga.
A FASB szerint a választott készletértékelési módszernek leginkább az üzleti tevékenység során szerzett időszakos jövedelemnek kell megfelelnie.
Legjobb felhasználások
A homogén leltárral és a magas készletforgalommal rendelkező kisvállalkozások könnyen használhatják az időszakos számviteli rendszereket. Az egyszerű számítások fenntarthatják a leltárt néhány főkönyvi bejegyzéssel. Lehetővé teszi továbbá a vállalkozások számára, hogy a leltár értékesítésére összpontosítsanak, nem pedig a személyzet használatával, hogy folyamatosan számítsák a készletet a pontosság érdekében. A nagyobb vállalkozások profitálhatnak az időszakos leltárrendszerekből is, bár a leltár mennyisége hosszabb éves fizikai létszámot és nagyobb kiigazításokat eredményez az év végén.
