Egy időben beindított (JIT) leltárrendszer az, amelyben a készlet csak röviddel azelőtt szükséges. Sok nagyvállalat használja ezt a fajta leltárrendszert, szemben a nagy mennyiségű készlet raktározásával. Ez a fajta leltár bizonyos előnyökkel mutathatja be vállalkozását, de néhány lehetséges hátránya is van.
Szabadítson fel pénzt
Az éppen időzített leltárrendszer egyik fő előnye, hogy segíti az erőforrások felszabadítását, amelyek más helyeken is jobban használhatók. Ha nem kell nagy mennyiségű leltárba fektetnie, potenciálisan nagy összegű pénzt takaríthat meg. Ez segít javítani a pénzáramlást, és lehetővé teszi, hogy a vállalkozás egyéb területeire összpontosítson ahelyett, hogy mindent felsorolna a készletben.
Kevesebb hely
Az ilyen típusú leltár használata segíthet csökkenteni a vállalkozás számára szükséges helyet. Ahelyett, hogy egy nagy, terjeszkedő raktárat tartaná, hogy megtartsa az összes leltárt, lehet, hogy szerényebb helyet kaphat. Ez lehetővé teszi, hogy egy kisebb épületet is béreljen, ami minden hónapban pénzt takarít meg. Az épületre vonatkozó biztosítási követelmények is valamivel alacsonyabbak lesznek, mint ha nagyobb épületet kellene kapnunk.
Végrehajtás
Az egyik időbeli leltárrendszer használatának egyik lehetséges hátránya, hogy jelentős összegű pénzbe kerülhet a megvalósításhoz. Ha már régóta egy olyan rendszerhez szoktál használni, amelyet már évek óta használ, át kell lépnie az idő és az erőfeszítés között, hogy átálljon. Meg kell képeznie az alkalmazottakat, hogy kezeljék az ilyen típusú leltárt, ami a képzésbe való befektetést igényli. Meg kell mérni, hogy a hosszú távú előnyök meghaladják-e a kezdeti költségeket.
Lehetséges késések
Egy másik probléma, amely gyakran az ilyen típusú leltárral együtt jár, hogy teljesen függ a beszállítóktól. Ha az egyik szállítója nem jut át a megállapodás feltételei szerint, akkor késleltethet minden mást a vállalkozásában. Ha nincs terméke a fogyasztónak történő eladásra, akkor nem lesz képes további tőkét felvenni. Ez szintén boldogtalan ügyfeleket és kevesebb ismétlődő értékesítést eredményezhet. Ön is fizethet a munkavállalóknak, hogy álljanak körül, és várják, amíg a leltár megérkezik, és lehet, hogy még a túlórát is fizetnie kell ahhoz, hogy határidőt szabhasson az ügyfél számára.
