A készletrendszerek részletes nyilvántartást tartalmaznak a vállalat eszközeinek termékeiről, mennyiségéről és készlethelyéről. A leltárrendszer elsődleges célja a raktárkészletek pontos nyilvántartása. A pontos nyilvántartási nyilvántartások megőrzésének okai közé tartozik a pénzügyi számvitel, az ügyfelek megrendelésének teljesítése, a készletek feltöltése és az adott elem megtalálásának fenntartása.
Készlet a mérlegen
A leltárrendszer fenntartásának elsődleges oka, hogy pontos nyilvántartást vezetjen a vállalat eszközeiről. Bármely vállalat számára a leltár befektetést jelent. A befektetés egyenlege a mérlegben szerepel. A pénzügyi beszámolók pontosságára vonatkozó kormányzati előírások betartása érdekében a vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy a mérlegben feltüntetett készletek egyenlege tükrözze a készleten lévő termékek valódi értékét.
Készlet-pontosság a készletfeltöltéshez
A készlet készleteinek pontos nyilvántartása révén a készlet készlet-feltöltési rendszere megtartja a kívánt készletszinteket. Mivel a cipőket megvásárolják és beszkennelik a készletből, a készlet-feltöltési rendszer újrakezelési rendeléseket helyez el az elosztó központból. Ha a leltár nem pontos, a leltárrendszer hibásan hisz abban, hogy a készlet áll. Az ilyen leltár-pontatlanság miatt a készletgazdálkodási rendszer nem rendeli újra a szükséges készleteket, és raktárkészleteket és elvesztett eladásokat eredményezhet.
Leltár a támogatási értékesítéshez
A vállalatok a leltárba fektetnek, hogy a termék könnyen elérhető legyen a fogyasztói igények kielégítésére. Képzeld el, hogy vásárolsz egy cipőboltban, ahol nincs raktáron cipő. Az ügyfelek elhagynák a boltot, az értékesítés csökken, és az üzlet bezárulna. A leltárrendszer megfelelő karbantartásával a bolt pontos nyilvántartást vezet, ami a polcokat a legfrissebb stílusok és méretű ügyfelek számára biztosítja. Annak érdekében, hogy a leltárrendszer pontos legyen, a személyzetnek megfelelően kell lebonyolítania a leltárrendszer összes készletfelvételét, visszaküldését és értékesítését.
Leltárkészlet
A leltárrendszeren belüli pontos készlethelyzetek megtartása lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy gyorsan menjenek egy meghatározott tárolótartályba, hogy megtalálják a szükséges terméket. Képzeld el, hogy a cipőbolt hátsó szobájában 10 000 pár cipő van. Ha a leltárt nem tárolják és nem számolják el pontosan, hogyan találhatta meg a munkavállaló egy konkrét stílust és a cipő méretét az ügyfél számára? A termék pontos nyilvántartásának megszervezése és fenntartása, a kézben lévő mennyiség és a tárolóhely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy gyorsan hozzáférjenek a készlethez.
