A vállalat immateriális költségeket visel, ha licencszerződést vásárol egy másik cégtől. Ezeket a költségeket rendszerint aktiválják és amortizálják egy meghatározott időszak alatt. A társaság jogi költségeket róhat a licencszerződéshez kapcsolódó különböző szolgáltatásokra. Ezeket a jogi költségeket bizonyos körülmények között kapitalizálják, mivel azok immateriális eszközzel kapcsolatosak, bár maguk nem tekinthetők immateriális költségnek.
Immateriális javak
Az immateriális javak nemfizikai eszközök, például szabadalmak, licencszerződések, szerzői jogok vagy saját üzleti folyamatok. Az ilyen típusú eszközök nagy értéket nyújthatnak egy vállalatnak, mint például egy jól ismert kereskedelmi név. Például a Coca-Cola sikerei nagy részét a márkanév elismeréséből nyerik. Amikor egy vállalat megszerzi a másikat, bizonyos immateriális javak tulajdonjogát veszi igénybe. Minden eszközt a vállalat könyveiben kell elszámolni a valós piaci értéken.
Licencszerződések
Az engedély a jogosult számára bizonyos jogokat biztosít arra, hogy valaki másnak a kreatív munkájából vagy találmányából származó jövedelmet generáljon. Az engedély védi a tulajdonos tulajdonjogait. A Licensorok licencként adják meg a licencet használó felhasználóknak a szoftverek példányát. Egy jól ismert márkanévvel rendelkező vállalat engedélyt adhat a ruházati gyártóknak arra, hogy a nevüket a ruhájukon használják. Az engedélyezési megállapodások nehezen érvényesíthetők és védhetők a kalózkodás vagy a jogsértés ellen. Lehet, hogy a cégeknek jogdíjakkal kell pénzt költeniük licencszerződéseik védelmére. Ezeket a költségeket kapitalizálni kell, bár nem immateriális költségek - azok az immateriális javak védelmével kapcsolatos költségek, amelyek a licencszerződés.
Kapitalizálható költségek
Az immateriális javakhoz kapcsolódó bizonyos költségeket az immateriális eszközre és annak védelmére vagy végrehajtására vonatkozó tőkésítésre lehet aktiválni. Maga az immateriális eszköz költsége nem tekinthető jogi költségnek, de azt aktiválni kell. Ugyancsak tőkésíteni kell azokat a jogi díjakat, amelyeket a vállalat a licencszerződés védelme következtében felmerül.
Immateriális javak amortizációja
Egyes immateriális javak költségeit idővel amortizálni kell. A költségeket aktiválják, így a ráfordítás évekig osztható el, ami amortizációnak nevezhető. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület 142. számú nyilatkozata szerint az immateriális javakat adott esetben hasznos élettartamuk alatt kell amortizálni. Egyes eszközök, mint például a márkanevek határozatlan idejűek, és nem aktiválódnak vagy amortizálódnak. Az egyéb immateriális javak, mint például a licencszerződések, a vásárlási szerződésben meghatározott hasznos élettartammal rendelkeznek. A meghatározott hasznos élettartamú tételeket amortizálni kell. Az értékcsökkenés ugyanúgy működik, mint az értékcsökkenés - az eszköz értékét évente csökkentik, ahogy azt „felhasználták”.
