Ha a szervezeted olyan pontra nő, ahol valamilyen irányítási struktúra szükséges, számos dokumentumot szeretnél tervezni, hogy meghatározd ezt a struktúrát. Az első lesz egy charter dokumentum. Ez az alapító dokumentum meghatározza a szervezet célját és annak strukturálását. A charter dokumentum nem rendelkezik általánosan elfogadott formátummal. A részletesség mértéke a szervezet méretétől függően változhat, de van egy alapvető vázlata annak, hogy milyen információkat tartalmaz.
Írjon egy charta dokumentumot
Kezdje a szervezet küldetésének meghatározásával. Ez a misszió a dokumentum többi részének összefoglalója lesz, ezért konkrétnak és részletesnek kell lennie. Meg kell határoznia a szervezet céljait, és röviden ismertetnie kell azok megvalósítására vonatkozó terveit.
Részletezze, mi szükséges a szervezet tagjává. Ha fizetési, illetékességi vagy kipróbálási díjak vannak, felsorolja azokat, akik itt szerepelnek, valamint részleteket arról, hogy hogyan fogják alkalmazni és érvényesíteni.
Határozza meg a szervezet irányításának módját. Ha van igazgatótanács, akkor minden pozíciót meg kell határozni, hogy magában foglalja a várt feladatokat és a napi tevékenységeket. Igazgatótanács helyett elnöke, titkára és kincstárnoka lehet, vagy bármely más, szükségesnek ítélt pozíció. Bármilyen címet és struktúrát válasszon, legyen nagyon részletes, hogy mit várnak azoktól, akik ezeket a címeket tartják.
Kezdje a küldetéseddel, hogy meghatározd, mit csinál a szervezet céljaid eléréséhez. Töltse ki a részleteket a napi tevékenységek listájának kidolgozásához.
Győződjön meg róla, hogy tartalmaz egy eljárást a charta módosításához. Ez megakadályozza a jövőbeni szervezeti vezetők számára, hogy az egész chartát át kell írniuk, hogy csak kisebb változtatásokat végezzenek.
Határozza meg a használni kívánt formátumot és stílusot, és írja be a charter dokumentumot. A szervezeti egységek összes charter tagjának meg kell vizsgálnia és alá kell írnia, ha az összes szerkesztés befejeződött.
