A projekt chartájának írása megköveteli a projekt céljának és a szervezet küldetéseinek és céljainak a megismerését. A projekttervezetet szakaszokban hozzák létre, beleértve az áttekintést, a projekt célját, azonosítják a csapattagokat és szerepüket, és leírják a projekt befejezésének folyamatát egy meghatározott határidőn belül és a költségvetésben.
A szükséges elemek
-
Szervezeti célok és küldetésnyilatkozat
-
Jóváhagyott projektjavaslat
-
A projektcsoport tagjainak neve és szerepe
Igazítsa össze a projekt chartáját a projektjavaslattal
Használja a jóváhagyott projektjavaslatot, mint keretet a projekt chartájának kidolgozásához. A projekt célja, hatóköre, résztvevői, költségvetése, feltevések és várható korlátozások megegyeznek a projektjavaslatban ismertetettekkel. A projekt chartája létrehoz egy platformot a projekt számára, amelyet a csapat tagjai és az érdekeltek felhasználhatnak a projekt eredményeinek mérésére. A projekt várható eredménye megfelel a projektjavaslat várható eredményének is. Ha nincsenek jóváhagyott projektjavaslatok, a projekt alapja a projekt alapja, és az összes csapattag és a projektet jóváhagyó hatóságok fejlesztik ki és írják alá.
Adja meg a projekt céljait a projektjavaslatban leírtaknak megfelelően, vagy a csapattagokkal való ötletet, ha világos projektcélra van szüksége, ha nincsenek projektjavaslatok. Például: "A projektcsapat tagjai 100 alkalmazottat fognak felmérni annak érdekében, hogy megállapítsák az érdeklődést és a potenciális részvételt egy tandíj-visszatérítési programban. Ez a projekt tükrözi a vállalat stratégiai célját, hogy javítsa munkatársainak oktatási és szakmai teljesítményét."
Határozza meg a projektvezetőt és a csapattagokat és szerepüket, valamint a projektben résztvevőket. Felhívjuk a figyelmet az érintettek lehetséges hatására a projekt eredményére. Ismertesse a résztvevők demográfiai adatait, ha van ilyen. Például: "Ez a projekt 100 alkalmazottat vesz fel, három-15 évig a vállalatnál. A felmérés résztvevőit a humánerőforrás részleg választja ki minden részlegből, és anonim módon részt vehet." Sorolja fel a végső projektjelentés címzettjeit.
Létre kell hozni egy időkeretet a projektlépések befejezéséhez, és egy nehéz határidőt a teljes projekt befejezéséhez és az eredmények bemutatásához. A csapattagok nevét és azok egyes társulásainak beillesztését konkrét projektlépésekbe. A csapat minden tagjának a projekt idővonalának és a találkozási ütemtervnek a másolatait. Létrehoz egy e-mail listát a menedzsment és az érdekelt felek számára a projektfrissítésekhez. Határozza meg a találkozó időpontjait és tervezze meg a rugalmasságot a projektidőben, de győződjön meg róla, hogy a projekt befejezésének dátuma határozatlan, hogy elkerülje az előre nem látható körülményeket.
Ismertesse a kutatási folyamatokat, az információk összeszerelését és elemzését, valamint a projekt eredményeinek jelentését. Várja be a várt akadályokat és korlátokat, valamint a nem tervezett távolléteket vagy kihívásokat. Határozza meg a projekt költségvetését, a szükséges forrásokat és a szükséges eszközöket, és terveket készítsen a projekt szerepeinek megváltoztatására. Ismertesse, hogy a projekt eredményeit táblázatosan és értékeljük, és hogy a projekt eredménye hogyan kapcsolódik a vállalat szervezeti stratégiájához és küldetéséhez.
tippek
-
Hozzon létre egy naptár- és e-mail listát a projekt résztvevői és az érdekeltek számára. Rendszeres találkozókat tartson az előrehaladás, a kihívások és a változások megvitatására
Figyelem
Nem tervezett konfliktusok, vészhelyzetek és események fordulhatnak elő. Vázolja fel a készenléti tervet a projekt időben és költségvetésben történő befejezéséhez. Az érdekelt felek projektre gyakorolt hatásának dokumentálása fontos a projekt eredményére gyakorolt potenciális hatás azonosításához.
