A pénzügyi kimutatások szinte minden vállalkozásban fontos eszközként szolgálnak. A befizetett pénz és a kifizetések történetet adnak a vállalat pénzügyi egészségéről. A vállalatoknak eltérő motivációjuk van az összehasonlító és nem összehasonlító pénzügyi kimutatások készítéséhez, és mindegyik hasznos információval szolgál.
Összehasonlító nyilatkozatok
Az összehasonlító kimutatások több számviteli időszak adatait képviselik. Ez évente több éves pénzügyi kimutatásokból állhat. Összehasonlító nyilatkozatok is szerepelnek a havi és a negyedéves összehasonlítások, illetve a negyedéves összehasonlítások tekintetében. A pénzügyi kimutatásokat úgy is át lehet formázni, mint „közös méretű” nyilatkozatokat. A közös méretű pénzügyi kimutatások az összes számviteli adatot egy alapadat százalékos arányában adják meg, ami általában az értékesítés.
Nem összehasonlító nyilatkozatok
A nem összehasonlító nyilatkozatok néhány okból eredhetnek. A kiadási tételek az egyik számláról a másikba átírhatók, mint például az adminisztratív költségek, amelyeket az eladott árukba visszük át. Miután ilyen változás történt, a pénzügyi kimutatás nem hasonlítható össze közvetlenül az előző időszaki kimutatásokkal. A nem szabványos formátumban közzétett pénzügyi kimutatások felhasználhatók a belső bemutatókban, de nem hasonlíthatók össze a társaság rendszeres pénzügyi kimutatásaihoz. Különböző időszakokat nem lehet értelmes módon összevetni, és a számviteli politika változásai, mint például az új kiadások követelményei, mint például a részvényopciók, a jelenlegi pénzügyi kimutatásokat szinkronizálják a korábbi pénzügyi kimutatásokkal.
Az összehasonlító kimutatások elemzése
Az összehasonlító állítások előnye, hogy nagy mennyiségű információt nyújtanak a vállalatról. Az értékesítési növekedést időszakról időszakra mutatják, akár a jó, akár a rossz kiadások mellett. A különböző időszakokból származó pénzügyi kimutatások az általános haszonkulcsokat és a profitnövekedést is mutatják. A közös méretű nyilatkozatok segítségével az elemzők könnyen összehasonlíthatják a költségeket, mivel ezek az értékesítés százalékában vannak meghatározva. Például, még ha az értékesítés is növekszik minden egyes időszakban, bizonyos költségek nagyobbak lehetnek, mint az értékesítés százalékos aránya, ami értelme lehet, de a vállalat vezetésének tudnia kell.
Nem összehasonlító kimutatások elemzése
A nem összehasonlító állítások önmagukban nem rosszak; mindaddig, amíg a számviteli munkát magas színvonalon végzik, az információ még mindig értelmes. A pénzügyi kimutatások azonban az idő múlásával nyújtják a legtöbb információt, ha közvetlenül összehasonlíthatók az előző időszakokkal. Ezen túlmenően egyes cégek számos belső pénzügyi kimutatás-készletet hozhatnak közzé különböző divíziók vagy közös vállalkozások számára. Ha ezek az állítások bármilyen okból nem összehasonlító jellegűek, a vállalat nem tudja könnyen konszolidálni a pénzügyi eredményeket a társaság egészére vonatkozó pénzügyi kimutatások készítéséhez.
