A Family Medical Leave Act a munkavállalók és a munkáltatók számára is zavaró lehet. Annak ellenére, hogy az FMLA-jogszabályok eredetileg 2003-ban léptek hatályba, a munkáltatók nem mindig hajtották végre következetesen a szabályokat. A jogszabályok és egy új végleges szabály frissítése 2009-ben került végrehajtásra, amely a jogi aktus által lefedett munkaadók és munkavállalók által felvetett számos kérdéssel foglalkozott. Az FMLA azonban még mindig bonyolult szabályozást jelent a navigáláshoz.
Az FMLA alapjai
A fedezett munkavállalók 12 hónapos időszakban legfeljebb 12 hétig fizetendő fizetés nélküli FMLA szabadságra jogosultak. Ahhoz, hogy jogosultak legyenek, a munkavállalóknak legalább 1250 rendes órát kellett dolgozniuk a szabadságra vonatkozó kérelmet megelőző 12 hónapban vagy a jelenlegi 12 hónapos szabadságidő kezdetén.A túlóra nem számít bele a munkavállaló szokásos órájába az FMLA jogosultságának érdekében. Ezen túlmenően a munkavállalónak 12 hónapig kellett dolgoznia a munkáltatónál, bár ez nem szükséges egymást követően.
Több levél
A munkavállalók szabadságot vehetnek igénybe az események bármilyen kombinációjához. Az ilyen események magukban foglalják saját súlyos egészségügyi állapotukat vagy a házastárs, a szülő vagy a gyermek súlyos egészségi állapotát. Az alkalmazottak is jogosultak arra, hogy újszülött, örökbefogadott vagy támogatott gyermeket hagyjanak. Az aktív szolgálatra kiküldött alkalmazottak, vagy akiknek aktív házasságra hívott házastársa, szülője vagy gyermeke jogosultak arra, hogy "kötelességi szabadságot" kapjanak a szolgálati felhívással kapcsolatos különleges vészhelyzetek kezelésére. Ezen túlmenően az új szabályozás előírja, hogy a munkavállaló akár 26 hetes szabadságot is igénybe vehet, hogy gondoskodjon egy fedett szolgáltatási tagról, aki a szolgálatban sérült meg. Az alkalmazottak által alkalmazott szabadság minden esetben folyamatos vagy időszakos jellegű lehet.
Jogosultság több levélre
A teljes szabadság nem változik, függetlenül az esetek számától. Az alkalmazottak nem kapnak új 12 hetes szabadságot minden egyes minősítő eseményre. Ehelyett legfeljebb 12 hetes fedett szabadságot vehet igénybe minden rendezvényre. Ha az egyik jogosultsági esemény gondoskodik az érintett szolgáltatást nyújtó tagról, a munkavállaló legfeljebb 26 hetes teljes szabadságra jogosult, feltéve, hogy ezek közül a hetek közül legfeljebb 12 szolgálatot igényel a szolgáltatás tagsággal nem összefüggő okból.
Követési szabadság
A szabályozás bizonyos rugalmasságot biztosít a munkáltatók által az FMLA 12 hónapos időszakának meghatározásában. Egyes alkalmazottak naptári év alapján figyelik az FMLA-t. A munkavállaló minden naptári évben legfeljebb 12 hetet vehet igénybe az adott évben előforduló FMLA minősítő eseményekre. Más munkáltatók 12 hónapos gördülő naptárat használhatnak. Ebben a megközelítésben a 12 hónapos időszak az FMLA első kérésének elején kezdődik, és a munkavállalók legfeljebb 12 hétig vehetnek igénybe további minősített eseményeket 12 hónapon belül.
