Minden üzleti tevékenység nyomon követhető bizonyos számviteli ciklusokhoz, amelyek rendkívül fontosak a vállalkozások egyéni és nagyobb iparág részeként történő elemzésekor. Ezeknek a ciklusoknak és azokon belüli konkrét tevékenységek azonosítása elengedhetetlen a vállalkozás hatékonyságának és jövedelmezőségének meghatározásához. A vállalkozások a szokásos műveletek során több pénzügyi tranzakciót folytatnak, és az egyes számviteli tranzakciós ciklusok pontos jelentése segít meghatározni egy folyamat vagy termék jövedelmezőségét.
Pénzügyi ciklus
A munkafolyamat-műveletek megértésének kritikus lépése a tudás, hogy hogyan lehet meghatározni az egyik ciklus kiindulópontját és kölcsönhatását a következőre. Minden egyes lépés azonosítása után a menedzsment értékelheti az egyes ciklusok hatékonyságát. Az egyes üzletek kiindulópontja a pénzügyi ciklus, amely magában foglalja azt, hogy a vállalkozás hogyan kapja meg a finanszírozási műveletekhez szükséges alaptőkét. A tőke a tulajdonostól, a kockázati tőkétől vagy a banki hitelből származhat. Az induló tőke összege általában az üzleti igényekre vonatkozó pénzügyi előrejelzéseken alapul, mint például az épületek, berendezések, engedélyek és leltár.
Kiadási ciklus
A pénzügyi ciklus előrejelzései alapján a vállalkozások elkezdik a költségvetésüket a leltárhoz szükséges anyagokhoz. Az áruk lehetnek gyártási alapanyagok, éttermi termékek, éttermi javítási eszközök vagy szállítási szolgáltatások.
Bérszámfejtés
A bérszámfejtési ciklus az a folyamat, amikor a személyzetet a vállalkozás napi működésének végzésére felvették. A legtöbb vállalkozás több rétegből áll, a frontvonal szolgáltatóktól, a műszakvezetőktől, a titkársági alkalmazottaktól, a könyvelőktől és a vezetői vezetőktől. A munkavállalók minden osztályának különböző fizetési skálái és bónuszszintjei lehetnek, ami egyedi számviteli igényeket teremt a bérszámfejtési ciklus számára.
Konverziós ciklus
A konverziós ciklus minden vállalkozás lényege; A szokásos műveletekből származó napi tranzakciók a kiadási és a bérszámfejtési ciklusból származó darabokat tartalmazzák az átalakítási folyamat elkészítéséhez. A vállalkozás számára megvásárolt árukat az alkalmazottak a bérszámfejtésből használják az üzleti készpénz megszerzéséhez. A számviteli tranzakciók nagy része ebben a szakaszban fog történni az üzleti műveletek ismétlődő átalakítási tevékenysége miatt.
Bevételi ciklus
A bevételi ciklusban nagyszámú számviteli tranzakció is előfordul. Ez a ciklus magában foglalja az ügyfelek számára az áruk és szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos tranzakciókat, valamint az ezekhez kapcsolódó bevételeket. A bevétel csak akkor jöhet létre, ha a konverziós ciklus befejeződött; a befejezetlen termékeket vagy szolgáltatásokat az előző ciklus befejezéséig nem jelentik be a bevételi ciklusban.
Számviteli tranzakciós ciklus
Minden korábbi tranzakciós cikluson belül részletesebb és konkrétabb információk: a számviteli tranzakciók. Ezek a tranzakciók az egyes korábbi ciklusok egyedi tevékenységei által generált napi papírmunkákból állnak. A beszerzési megrendeléseket, a bérszámfejtési ellenőrzéseket, a munkajegyeket és az eladási számlákat a számviteli ciklusok minden egyes lépésében megtalálják. Az egyes ciklusokból származó papírmunka érvényességét elemezni kell a számviteli információs rendszerbe való belépés előtt. A számok ellenőrzése és a rendszerbe való belépése után a vállalat nyereségességének meghatározására a próbaegyenleg-jelentések és a pénzügyi kimutatások készülnek.
