A gála megtervezése hónapokig vagy akár évekig is tervezhet, de a gála végrehajtása a nagy éjszakán ugyanolyan fontos. Függetlenül attól, hogy megtisztel egy különleges embercsoportot, elismeri egy szervezetet vagy pénzt keres egy méltó okért, a gálának elegendő anyagot és szórakozást kell biztosítania vendégei számára. A gála fogadójaként az Ön feladata, hogy különböző rendezvényeken vezesse a gála vendégeit, és gondoskodjon arról, hogy mindig szórakoztassanak.
Koordinálja az önkénteseket és az étkezőket. Győződjön meg róla, hogy mindenki, aki a gála dolgozik, ugyanazon az oldalon van, és megérti a létrehozott idővonalat. Kérdezzen bármilyen kérdést, mielőtt a gála elkezdi megszüntetni a zavart a személyzet között. A gála sikeres futtatásához szüksége van egy hozzáértő csapatra, hogy segítsen.
Üdvözöljük a vendégeket az este elején. Ismertesse magát - adja meg a nevét, valamint a címet vagy a társulást. Például, ha Ön a gála fogadó szervezetének elnöke, mondja el a vendégeknek. Tartsa röviden a beszédét - előnézze meg az eseményt, és mondja el a vendégeknek, hogy egy kellemes estére készülnek.
Mozgassa a vendégeket az eseményről az eseményre. A gála valószínűleg számos eseményt tartalmaz, egy koktélórától egy ülő vacsoráig a beszédekig vagy díjakig. Az Ön feladata, hogy a vendégeket eseményről eseményre vigye. Nem akarsz egész éjszaka lenni a mikrofonon, de az eseményt az idővonalad szerint kell mozgatni. Beszélj fel, amikor ideje váltani az eseményeket.
Köszönöm a szponzorokat. A legtöbb gazda magánszemélyektől vagy vállalatoktól származó adományokra támaszkodik. Ismerje meg az egyes szponzorokat a hozzájárulásért. A gálai program felsorolhatja a szponzorokat, de elgondolkodtató, hogy minden szponzornak kiáltson. A szurkolók egyszerűen értékelik a szponzort, vagy kérik az egyén vagy a munkavállalók állását.
Ösztönözze a gálai rendezvényeken való részvételt. Ha csendes árverést tartogat, például lépjen fel a mikrofonra 20 vagy 30 percenként, hogy kiemelje a forró aukciós elemet. Ha azt szeretné, hogy a vendégek a táncparkettre kerüljenek, beszéljenek velük. Tartsa meg a megjegyzéseit rövid, de közvetlen, hogy a vendégek élvezhessék a gála előnyeit.
