Az ülések minden vállalkozás szükséges részét képezik. Mivel egy jól megtervezett találkozó az emberi tőke kihasználásának fóruma, ez egy alapvető üzleti eszköz, amely javíthatja a munkaerő termelékenységét. Nem létezik univerzális mód a találkozó futtatására. A legtöbb találkozón azonban bizonyos kérdéseket tehet fel, hogy segítsen a nyomon követésében és a találkozási célok elérésében.
Melyek a találkozó céljai?
Indítson el minden találkozót először az értekezlet céljainak azonosításával, amely segít a "jég megszakításában". Kérdezzen olyan kérdéseket, mint a "Mit akarunk elérni ma?" vagy "Melyek a találkozó céljai?" Egy világos cél megadása segíthet a résztvevők és a résztvevők számára. Ha a találkozó leáll, akkor udvariasan emlékeztetheti a résztvevőket az értekezlet céljairól.
Milyen előrelépés történt az utolsó találkozó óta?
Kérdezd meg a találkozó résztvevőit: "Milyen előrelépést tettünk az utolsó találkozó óta?" Ez különösen hasznos kérdés, ha ismétlődő találkozók vannak. Készüljön fel arra, hogy megvitassa az Ön által elért előrehaladást, és gyűjtsön össze egy találkozó napirendet, amely felsorolja azokat a fontos témákat, amelyeket a korábbi találkozókon lefedett, és azt, amit tettek a fennmaradó kérdések megoldása érdekében.
Milyen problémákkal szembesülünk?
Az ülések megvitathatják azokat a problémákat, amelyekkel Ön vagy csapattagjai egy projekt, cég vagy egyén számára. Ez azt jelenti, hogy "Milyen problémákkal szembesülünk?" Az előkészítés kulcsfontosságú, így tervezzük meg az értekezletet a viták pontjainak listájával. A problémák megvitatásakor ne dühös és védekező; maradjon nyugodt és ismertesse az ismert problémákat, fedezze fel a fenyegető fenyegetéseket, és kérje meg ezeket a problémákat.
Milyen dolgokat akarunk elérni a következő találkozónk előtt?
Végezze el az összes találkozót azzal, hogy megkérdezi: "Milyen dolgokat akarunk elérni a következő találkozónk előtt?" Minden ülés végén készítsen listát a következő lépésekről. Kérd meg valakit a csapatodból, hogy küldjön részletes találkozási feljegyzéseket, amelyek a következő lépésekre vonatkozó szerepeket, felelősségeket és dátumokat sorolják fel. Menj körül a szobán, és kérd meg a résztvevőket, hogy osszák meg, mit gondolnak a legjobb lépések a célok elérése érdekében a következő ülésen.
Hogyan teljesítjük üzleti céljainkat a jövőben?
Kérdezd meg a találkozó résztvevőit: "Hogyan valósíthatjuk meg üzleti céljainkat a jövőben?" Ez azért fontos, mert minden találkozónak összhangban kell lennie a vállalati célokkal és célokkal. A kérdés segít abban, hogy az értekezlet résztvevői tartsák szem előtt a nagy képet, mivel ez gyakran elveszik a napi keverés során.
