Ha a javulás folyamatos, nehéz lehet mérni. A metaadatok használatával azonban meg tudjuk határozni a változás mértékét. A folyamatos fejlesztés mérése fontos a hosszú távú projektekben, és a projektmenedzsment létfontosságú eszköze. A javulás mérésének és számszerűsítésének ismerete segíthet a valódi nyereségek megjelenésében, valamint a lassuló javulás kiemelésében. A lassuló javulás gyakran jelzi a közelgő visszaesést, így a számadatok tetején való részvétel segít elkerülni vagy reagálni egy lehetséges jelentős kérdésre.
Keresse meg a haladás számszerűsítését. Ha egy konkrét projekt felé dolgozik, akkor meg tudja mérni a számszerűsíthető szempontokat. Például egy pénzmegtakarítási projekt esetén ábrázolja a "költségek csökkentése a múlt hét óta" grafikonját. Ez lehetővé teszi, hogy mérje a haladást a javulás változásának arányában. A kevésbé számszerűsíthető célokkal, mint például az ügyfél boldogsága, használja a visszacsatolási adatokat a változás ábrázolásához. Egy könnyen megtekinthető adatkészlet sokkal egyszerűbb lesz a méréshez.
Tekintse át az adatokat a kezdeti célok alapján. Ha a javulási rátája lassulni kezd, fontolja meg a projekt első indoklását. Ez segít abban, hogy továbbra is összpontosítson, és ne hagyja szem elől a nagyobb képet. A lassuló változás még mindig azt jelenti, hogy javul, és közelebb kerül a végső céljához. A rövid távú döntéshozatal elkerülése érdekében fontos mérni az eredeti szándékot.
Fejlesszen ki egy sor kritériumot a projekt közepén, amelyet a javítás mérésére használhat. Annak ellenére, hogy hűségesnek kell maradnia az eredeti célodnak, ha azonnali sikerrel találkoztál, magasabb színvonalat kell követelned. Ha hat hónapon belül a teljes költségvetés 10% -át szeretné csökkenteni, és négy hét alatt 4% -kal csökkentené, próbálja meg fenntartani a heti 1% -ot. Ha erre törekszel, akkor magas színvonalat fogsz tartani, bár még mindig a végső célodra törekszel. Ezzel a sikerrel tovább vezethet a projekt.
Fogadja el a visszavonásokat. A gazdasági ciklusok során még a sikeres projektek is csökkenést szenvednek. Ne aggódj ezek miatt. Szükség esetén nézd meg a versenytársak példáit, hogy lássuk-e, hogy a hanyatlás atipikus. A folyamatos javítást hosszú távon nehéz fenntartani, így hosszabb projektek esetében megpróbálunk bizonyos fokú biztonságot szerezni a piaci zsugorodás ellen a készenléti tervek faktorizálásával.
